Cara Membuat Alamat Surat di Ms Word

Oleh
Surat menyurat merupakan bagian penting dari operasional suatu perusahaan atau instansi. Melalui surat menyurat, berbagai hal bisa disampaikan secara resmi dari suatu perusahaan/instansi ke perusahaan atau instansi lainnya. Alamat surat biasanya menyertakan nama orang atau instansi yang dituju beserta alamatnya, nomor surat dari instansi pengirim, sifat surat, jumlah lampiran, dan hal/perihal surat yang dikirim.

Gambar: Contoh alamat surat di microsoft Word

Untuk membuat alamat surat tersebut kita bisa saja menggunakan pengaturan tab dari paragraf yang ada. Akan tetapi menurut saya lebih baik kita menggunakan tabel dalam pembuatannya. Dengan menggunakan tabel kita bisa mengatur jarak secara visual lebih baik.

  1. Untuk membuat alamat surat seperti contoh gambar di atas, kita membutuhkan setidaknya 6 baris dan 6 kolom. Untuk membuat tabel tersebut dapat dilakukan dengan cara :
    • Letakkan kursor teks di bawah kop surat
    • Klik ribbon insert
    • Klik tombol table
    • Pilih ukuran 6x6 Table
  2. Gambar: membuat tabel untuk label/alamat surat di microsoft Word

  3. Atur lebar dari kolom tabel. Buat agar lebar kolom ke 2, ke 4 dan ke 5 di perkecil. Caranya :
    • Arahkan kursor mouse ke garis vertikal ke tiga (garis pembatas sebelah kanan kolom ke dua)
    • Klik lalu drag ke arah kiri
    • Lakukan hal yang sama untuk pembatas kolom ke 4 dan 5
  4. Gambar: mengatur lebar kolom alamat surat di microsoft Word

  5. Isikan semua elemen surat seperti tanggal surat, tujuan, nomor, sifat, lampiran dan perihal surat.
  6. Atur kembali lebar kolom bila memang perlu di disesuaikan
  7. Gambar: menggabungkan sel tabel alamat surat di microsoft Word

  8. Langkah selanjutnya buat tujuan surat menjadi satu buah sel saja (di merge cell). Caranya :
    • Blok tujuan surat dengan 3 buah sel di bawahnya (lihat gambar di atas)
    • Klik ribbon Layout
    • Klik Merge Cells
  9. Gambar:  Cara menggabungkan sel (merge cell) tabel alamat surat di microsoft Word

  10. Kemudian hasil dari penggabungan sel(merge cell) tersebut akan tampak seperti gambar di bawah ini
  11. Selanjutnya blok seluruh tabel untuk dihilangkan / disembunyikan bordernya.
  12. Gambar: Persiapan menghilangkan/menyembunyikan border tabel surat di microsoft Word

  13. Cara menghilangkan border tabel :
    • Klik ribbon Home
    • Klik tombol Border
    • Lalu pilih item No Border
  14. Label / alamat surat seperti yang tampak pada gambar paling atas (pertama) telah siap untuk digunakan

Gambar: Cara  menghilangkan/menyembunyikan border tabel surat di microsoft Word

 

Tips Cara Membuat Alamat Surat di Ms Word

  • Bila anda perlu merubah lebar kolom tabel, tampilkan terlebih dahulu border tabel dengan cara klik item All Borders, setelah pengeditan selesai anda sembunyikan border tabel kembali dengan klik item No Border.
  • Untuk membuat label surat dengan mail merge anda tinggal mengganti nama orang / perusahaan dengan label dari mail merge

Terima kasih telah membaca Cara Membuat Alamat Surat di Ms Word. Semoga bermanfaat.

Pengunjung aimyaya dot com, terima kasih atas kunjungan anda pada website kami.
Bila anda suka berikan klik "like" pada facebook fan page kami
 

 
dan/atau bila anda merasa artikel ini bermanfaat maka bantu promosikan dengan klik Google di bawah ini :
 

 
TIDAK DIPERKENANKAN MEMPERBANYAK baik secara OFFLINE(print out, cetakan, dsb) maupun ONLINE (blog, artikel, dsb) tanpa seizin aimyaya dot com.
 
Informasi lebih lanjut baca halaman Disclaimer serta Kebijakan dan Privasi yang kami buat.