Cara Cepat Menghapus Semua Baris Data Kosong Excel

Oleh
Sebagai salah satu cara untuk validasi data, kita harus menghapus baris record yang tidak lengkap. Dengan demikian hanya baris record yang semua unsur datanya lengkap saja yang tersisa dan layak kita gunakan. Bila data yang kita miliki berjumlah puluhan, ratusan, ribuan atau mungkin sangat banyak sehingga sampai puluhan atau ratusan ribu, tentu saja validasi tersebut menjadi problem tersendiri bila harus dilakukan secara manual.

Untuk melakukan proses penghapusan untuk validasi data tersebut kita bisa menggunakan fasilitas pencarian dan penghapusan sel. Berikut contoh cara pemakaiannya :

  1. Blok terlebih dahulu sel yang akan kita validasi
  2. Kemudian munculkan dialog Go to dengan mennekan tombol CTRL+G atau F5
  3. lalu klik tombol Special..
  4. Selanjutnya Anda akan dimunculkan sebuah dialog Goto Special
  5. Pada dialog tersebut pilih opsi Blanks
  6. Kemudian klik tombol OK untuk menutup dialog Go to Special
  7. Klik tombol OK sekali lagi untuk menutup dialog Go to
  8. Perhatikan bahwa kini hanya sel yang kosong (blank) saja yang diblok. Langkah berikutnya yang harus anda lakukan adalah menghapus sel atau baris yang kosong tersebut.
  9.  Gambar: memilih sel yang kosong (blank cells) di Microsoft Excel
  10. Untuk menghapus baris atau sel lakukan :
    • Tekan tombol CTRL+- (tekan tombol Control dan Minus), atau
    • Klik kanan pada salah satu sel yang diblok tersebut, lalu pilih item Delete…
  11.  Gambar: Memulai proses penghapusan baris yang memiliki sel kosong (blank cells) di Microsoft Excel
  12. Selanjutnya anda akan diberikan konfirmasi penghapusan baris atau sel. Piiih opsi Entire Row untuk menghapus baris yang ada data kolom kosongnya
  13. Lalu klik tombol OK.
  14. Semua baris yang memiliki minimal satu buah kolom/sel yang kosong akan dihapus.
  15.  Gambar: menghapus seluruh baris di Microsoft Excel



 

Tips Cara Cepat Menghapus Semua Baris Data Kosong Di Microsoft Excel

  • Proses diatas akan menghapus semua baris yang memiliki minimal satu buah kolom yang kosong. Pada statistik hal ini akan membuat data menjadi balanced panel.
  • Jika anda hanya ingin menghapus baris berdasarkan sebuah kolom yang kosong maka area yang harus diblok pertama kali adalah kolom yang menjadi acuan, misalkan kolom tanggal pada contoh di atas .
  • Bila anda ingin data anda tetap anda (tidak dihapus) dan hanya tidak ditampilkan maka gunakan fasilitas Filter.


Terima kasih telah membaca Cara Cepat Menghapus Semua Baris Data Kosong Excel. Semoga bermanfaat.

Pengunjung aimyaya dot com, terima kasih atas kunjungan anda pada website kami.
Bila anda suka berikan klik "like" pada facebook fan page kami
 

 
dan/atau bila anda merasa artikel ini bermanfaat maka bantu promosikan dengan klik Google di bawah ini :
 

 
TIDAK DIPERKENANKAN MEMPERBANYAK baik secara OFFLINE(print out, cetakan, dsb) maupun ONLINE (blog, artikel, dsb) tanpa seizin aimyaya dot com.
 
Informasi lebih lanjut baca halaman Disclaimer serta Kebijakan dan Privasi yang kami buat.