Cara Mudah Format Cells Menggunakan Conditional Formatting Ms Excel

Oleh
Kita biasa memberikan warna khusus atau format tertentu pada cell bila nilai yang terdapat pada sel tersebut melebihi atau mungkin kurang dari ambang batas tertentu. Contohnya memberikan warna hijau untuk mahasiswa yang mendapatkan nilai grade A, atau misalkan memakai warna merah untuk stok barang yang sudah menipis. Pemberian warna tersebut dapat otomatis kita lakukan tanpa perlu mengecek satu persatu nilai yang ada di setiap cell. Kita hanya perlu menggunakan conditional formatting terhadap sel tersebut dan biarkan excel yang melakukannya.
Fasilitias yang disediakan dalam conditional formatting microsoft excel sangat beragam, tetapi saat ini kita hanya mencoba untuk mengatur pemberian warna sel saja. Berikut merupakan contoh pemakaian conditional formatting di excel,

 Gambar: contoh penggunaan conditional formatting di Microsoft Excel

  1. Misalkan kita memiliki data stok barang dan ingin agar setiap barang yang stoknya kurang dari 15 pieces kita berikan warna merah.
  2. Pertama-tama blok semua sel yang berisi stok barang tersebut
  3. Klik ribbon Home lalu klik tombol Conditional Formatting yang ada pada grup Styles
  4. Kemudian pada daftar item yang ditampilkan pilih Highlight Cells Rules
  5. Lalu pilih salah satu item kondisi yang dikehendaki :
    • Greater than : untuk mengatur format sel jika kondisi sel memiliki nilai lebih besar dari suatu nilai tertentu
    • Less than : untuk mengatur format sel jika nilai sel memiliki nilai lebih kecil dari suatu nilai tertentu
    • Between : untuk mengatur format sel jika nilai yang ada di sel berada dalam sebuah rentang nilai (antara dua buah nilai) tertentu
    • Equal to : untuk mengatur format sel jika kondisi jika sel memiliki nilai sama dengan sebuah nilai tertentu
    • Text that contains : untuk mengatur format sel jika nilai dalam sel mengandung teks tertentu
    • A date occurring : untuk mengatur format sel jika kondisi sel sesuai dengan kondisi waktu yang ditentukan
    • Duplicate Values : untuk mengatur format sel jika nilai sel merupakan duplikasi nilai
    • More Rules.. : untuk mengatur format sel lebih kompleks / lanjut
    Karena kita ingin memberikan warna pada sel yang nilainya kurang dari 15 maka klik item Less than.
  6.  Gambar: Cara mudah membuat dan menggunakan conditional format di Microsoft Excel
  7. Selanjutnya anda akan diberikan sebuah dialog Less Than untuk mengatur format sel
  8. Isikan nilai 15 pada kotak yang disediakan, anda juga bisa menggunakan atau memilih sel referensi
  9. Lalu pilih jenis format sel yang akan anda gunakan, misalkan kita gunakan Light Red Fill with Dark Red Text untuk sel yang memiliki nilai kurang dari 15
  10. Klik tombol OK
  11. Anda akan melihat semua sel yang nilainya kurang dari 15 akan menjadi berubah format.

 Gambar: Cara memberikan nilai dan format untuk conditional format di Microsoft Excel


 

Tips Cara Mudah Menggunakan Conditional Formatting Di Ms Excel



Terima kasih telah membaca Cara Mudah Format Cells Menggunakan Conditional Formatting Ms Excel. Semoga bermanfaat.

Pengunjung aimyaya dot com, terima kasih atas kunjungan anda pada website kami.
Bila anda suka berikan klik "like" pada facebook fan page kami
 

 
dan/atau bila anda merasa artikel ini bermanfaat maka bantu promosikan dengan klik Google di bawah ini :
 

 
TIDAK DIPERKENANKAN MEMPERBANYAK baik secara OFFLINE(print out, cetakan, dsb) maupun ONLINE (blog, artikel, dsb) tanpa seizin aimyaya dot com.
 
Informasi lebih lanjut baca halaman Disclaimer serta Kebijakan dan Privasi yang kami buat.