October 2012

Oleh

Cara Mencetak Gridlines, Heading Rows dan Columns di Excel

Salah satu kelebihan microsoft excel adalah penggunaan tabel. Saat bekerja biasanya kita dibantu dengan adanya garis gridlines dan heading row (baris) dan column(kolom) sehingga kita dengan mudah menentukan nama untuk referensi sel atau range yang akan kita gunakan. Pada saat-saat tertentu, bila kita membutuhkan misalnya untuk pengecekan rumus atau formula yang sedang kita digunakan, kita bisa mencetak garis gridlines dan/atau heading baris/kolom dari worksheet atau lembar kerja yang sedang kita gunakan.

Setidaknya ada dua cara yang bisa digunakan agar garis serta heading rows dan columns tersebut dapat kita cetak ke printer.

 

Cara Pertama: Menggunakan Dialog Page Setup

  1. Langkah pertama adalah klik tab ribbon Page Layout
  2. lalu klik tombol Print Titles
  3. Gambar: Cara mencetak gridlines serta heading baris/kolom
  4. pada Dialog Page Setup aktifkan tab Sheet
  5. kemudian pada bagian Print berikan tanda check pada :
    • Gridlines : untuk mencetak garis gridlines pada kertas
    • Row and Column Heading : Untuk mencetak heading baris dan kolom
  6. Klik tombol OK untuk menutup dialog.
  7. Bila anda mencetak dokumen, gridlines serta heading baris dan kolom akan dicetak (sesuai dengan tanda check yang anda berikan). Untuk memastikan, lakukan print preview terlebih dahulu.

Gambar: Memanfaatkan dialog Page Setup untuk mencetak gridlines serta heading baris/kolom

 

Cara Kedua: Memanfaatkan grup Sheet Options pada ribbon

Cara kedua ini lebih cepat. Untuk mengatur Sheet Options kita dapat melakukannya tanpa harus menampilkan dialog Page Setup terlebih dahulu.
  1. Klik tab ribbon Page Layout
  2. Pada grup Sheet Options :
    • berikan tanda check pada Item Print yang ada di Grup Gridlines untuk mencetak gridlines
    • berikan tanda check pada Item Print yang ada di Grup Headings untuk mencetak Heading baris dan kolom
  3. gridlines serta heading baris dan kolom akan dicetak sesuai dengan tanda check yang anda berikan.

Cara membuat gridlines serta heading baris dan kolom microsoft excel dapat dicetak


 

Tips Cara Mencetak Gridlines dan Heading Rows/Columns di Excel

Jangan lupa sebelum mencetak dokumen agar dilakukan Print Preview terlebih dahulu :)

Cara Menggunakan Indent di Sel Ms Excel

Indent merupakan pengaturan margin kiri dari teks atau paragraf dimana teks atau paragraf dibuat menjorok atau masuk ke arah dalam / ke arah kanan. Indent tab biasanya digunakan untuk memberi kesan "leveling" atau tingkatan antar paragraf. Misalnya Teks paling kiri adalah nama Provinsi. Selanjutnya teks yang dibuat menjorok/masuk ke dalam adalah nama kabupaten/kota. Lebih masuk lagi adalah nama kecamatan. Dan yang paling berada di dalam adalah nama kelurahan. Teks tersebut seakan akan membuat hirarki (seperti anda menggunakan window explorer), tetapi posisinya berada dalam kolom yang sama. Dengan demikian teks nama provinsi, kota/kabupaten, kecamatan dan kelurahan tersebut akan dapat dibuat lebih rapi dan dapat dibaca lebih jelas. Sebagai contoh lihat ilustrasi pada gambar berikut :

Gambar: Contoh pemakaian indent pada sel microsoft excel




Pada Gambar di atas terlihat Provinsi berada paling kiri, lalu di susul Kabupaten/kota, kecamatan dan terakhir kelurahan. Dengan memanfaatkan fitur indent microsoft excel teks yang berada pada satu kolom tersebut akan lebih mudah untuk di baca dan dipahami.

Untuk mengatur indent di microsoft excel anda dapat memanfaatkan tombol increase indent untuk menggeser teks ke kanan, atau tombol decrease Indent untuk menggeser teks ke kiri. Kedua tombol tersebut berada di grup Alignment pada ribbon Home.

Gambar: tombol increase indent dan decrease indent di ribbon Home microsoft excel




Untuk menggunakannya pun cukup sederhana, anda tinggal memilih / blok sel yang akan diatur indent nya lalu klik tombol increase/decrease indent tersebut. Untuk lebih jelasnya lihat contoh penggunaan berikut :
  1. Ketik teks yang anda
  2. Blok sel yang akan anda atur indent nya
  3. Klik ribbon Home
  4. Lalu klik tombol Increase Inden atau Decrease Indent yang ada di grup Alignment

Gambar: cara menggunakan tombol increase indent dan decrease indent di microsoft excel




Cara lain untuk mengatur indent yang dapat anda gunakan adalah melalui dialog format Cells. Tidak seperti penggunaan tombol increase indent dan decrease indent, pada pembuatan indent dengan menggunakan dialog format cell anda harus menentukan banyaknya tingkat indent yang akan dibuat. Untuk lebih jelasnya lihat contoh pemakaian berikut :
  1. Pilih atau blok cell yang akan di atur indentnya
  2. Selanjutnya klik kanan pada cel atau blok sel tersebut
  3. Lalu klik item Format Cells
  4. Pada Dialog Format Cells pilih tab Alignment
  5. Pada kotak Horizontal ganti isinya dengan Left (Indent)
  6. Selanjutnya isikan panjang / jarak indent pada kotak Indent. Misalkan isi dengan 2 (asumsi: jarak indent akan dibuat sama atau setara dengan 2 kali anda menekan tombol Increase Indent)
  7. Kemudian klik tombol OK.

Gambar: cara membuat indent melalui dialog format cells microsoft excel




 

Tips Cara Menggunakan Indent pada Sel Microsoft Excel

Anda bisa menekan shortcut tombol CTRL+ALT+TAB untuk Increase Indent dan shortcut CTRL+ALT+SHIFT+TAB untuk Decrease Indent. Tetapi bila anda menggunakan Windows 7 kedua shortcut tersebut sudah digunakan windows untuk berpindah antar jendela aplikasi. Dengan kata lain, kedua shortcut tersebut tidak bisa dipakai bila anda menggunakan Windows 7.

Cara Menentukan Peringkat di Ms Excel

Saat menentukan peringkat atau ranking siswa merupakan salah satu saat yang membutuhkan waktu. Karena nilai siswa tersusun atas dasar nama siswa, bukan atas urutan nilainya. Sebenarnya untuk menentukan peringkat tersebut kita bisa lakukan dan selesaikan dalam waktu yang relatif singkat dengan menggunakan microsoft excel. Waktu yang dibutuhkan pun jauh lebih singkat daripada menggunakan menghitung dengan cara manual.
Untuk menentukan peringkat nilai kita bisa menggunakan fungsi RANK di microsoft excel. Fungsi tersebut akan menghitung dan menentukan peringkat atau rangking sebuah nilai di dalam sebuah daftar nilai. Untuk lebih jelasnya lihat contoh sederhana penggunaan fungsi RANK berikut :
  1. Misalkan kita telah mengetik dan memiliki daftar nilai dari sejumlah siswa. Selanjutnya kita akan menentukan rank dari setiap siswa tersebut.
  2. Pilih sel tempat hasil pemringkatan akan diletakkan
  3. Kemudian ketik =RANK(
  4. Ada tiga parameter untuk fungsi RANK, isikan parameter tersebut dengan :
    • Number: nilai yang akan ditentukan peringkatnya. Pilih sebuah nilai siswa, misal berada pada sel B4
    • Ref : Referensi berupa array atau daftar bilangan. Pilih daftar nilai siswa, misal range sel $B4:$B14, atau range sel mulai dari sel B4 hingga B13. Tanda dollar digunakan agar range sel tersebut bersifat absolut, sehingga tidak akan berubah bila kita melakukan copy paste sel nanti.
    • Order : cara pengurutan untuk penentuan peringkat. Isikan 0 untuk menentukan peringkat mulai dari nilai terbesar hingga terkecil (Nilai terbesar memiliki peringkat nomor 1), isikan dengan nilai selain nol (misal 1) untuk menentukan peringkat mulai dari terkecil hingga terbesar (nilai yang terkecil memiliki peringkat nomor 1). Misalkan kita isikan dengan angka 0.
  5. Lengkapi rumus tadi sehingga menjadi =RANK(B4,$B$4:$B$13,0)
  6. Tekan tombol ENTER untuk mengakhiri pengetikan rumus
  7. Selanjutnya copy paste sel tersebut hingga semua nilai siswa diketahui peringkatnya.

Gambar: cara membuat indent melalui dialog format cells microsoft excel



 

Tips Cara Mengurutkan Data Di Microsoft Excel

Khusus untuk separator yang digunakan adalah tanda , (koma). Bila Microsoft Excel anda menggunakan format Indonesia biasanya yang digunakan menjadi separator adalah tanda ; (titik koma).

Cara Menghitung Selisih Jumlah Hari antara Dua Tanggal di Excel

Jumlah selisih hari sering digunakan dalam kegiatan atau aktifitas sehari-hari. Jumlah hari biasa dipergunakan untuk menghitung berbagai macam keperluan seperti untuk menghitung biaya yang harus dibayar seorang tamu yang menginap di hotel, untuk menghitung total biaya penyewaan alat-alat berat, perhitungan besarnya denda yang harus dibayar peminjam buku perpustakaan, dsb.

Untuk menghitung jumlah selisih hari antara dua tanggal di microsoft excel cara mudahnya adalah kita mengurangi tanggal jatuh tempo dengan tanggal awal. Misalkan untuk menghitung jumlah hari penyewaan alat-alat berat. Kita tinggal menghitung tanggal pengembalian alat dikurangi dengan tanggal peminjaman. Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut.

Gambar: contoh perhitungan selisih tanggal di microsoft excel


Pada contoh diatas kita tinggal mengurangi tanggal pengembalian mobil dump truck pada tanggal 17 September dikurangi dengan tanggal 2 September hasilnya adalah 15 hari. Hasil tersebut selanjutnya tinggal dikalikan dengan jumlah biaya sewa per harinya.

Setidaknya ada dua fungsi microsoft excel yang bisa kita pakai untuk membantu kita dalam perhitungan jumlah hari yakni TODAY() dan DATEVALUE(). TODAY() akan memberikan hasil tanggal pada hari yang berkenaan saat anda membuka dokumen excel, sedangkan DATEVALUE() akan memberikan tanggal sesuai dengan teks yang anda berikan. Misalkan anda ingin mengetahui berapa hari lagi teman dekat anda akan berulang tahun, misalkan tanggal 15 Desember 2012, maka caranya tinggal anda ketik =DATEVALUE("12/15/2012")-TODAY()… Jika hari ini tanggal 11 Oktober 2012 maka hasilnya .. 65 haari lagi. :D
Oya, untuk mengetahui berapa jumlah hari anda harus merubah format cell menjadi bilangan (number)

Selain kedua fungsi tersebut ada lagi sebuah fungsi DATEDIF(). Dengan fungsi ini anda bisa menghitung selisih jumlah tahun, bulan dan hari. Format untuk memakai fungsi tersebut: DATEDIF( Date1, Date2, Interval).

  • Date1 : Tanggal pertama
  • Date2 : Tanggal kedua
  • Interval : Jenis perhitungan tanggal yang dinginkan
    • d: Menghitung selisih hari antara dua tanggal
    • m: Menghitung selisih bulan antara dua tanggal
    • y: Menghitung selisih tahun antara dua tanggal
    • yd : Menghitung selisih hariantara dua tanggal (tahun dianggap sama)
    • yd : Menghitung selisih hariantara dua tanggal (tahun dianggap sama)
    • md : Menghitung selisih hariantara dua tanggal (tahun dan bulan dianggap sama)
    • ym : Menghitung selisih bulanantara dua tanggal (tahun dianggap sama)
Contoh pemakaian fungsi DATEDIF(): misalkan Date1 : 4 maret 2011 dan Date2 = 8 Juli 2012.

  • =DATEDIF( DATEVALUE("3/4/2011"), DATEVALUE("7/8/2012"), "d"). Hasil = 492 (hari)
  • =DATEDIF( DATEVALUE("3/4/2011"), DATEVALUE("7/8/2012"), "m"). Hasil = 16 (bulan)
  • =DATEDIF( DATEVALUE("3/4/2011"), DATEVALUE("7/8/2012"), "ym"). Hasil = 4 (empat bulan, tahun dianggap sama)


 

Tips Cara Menghitung Selisih Jumlah Hari antara Dua Tanggal di Excel

  • Hasil eksekusi fungsi =DATEVALUE("12/15/2012") akan memberikan nilai 41258, yang setara dengan tanggal 15 Desember 2012 jam 12 siang. Bila anda mendapatkan nilai tersebut di excel dalam bentuk angka/bilangan, coba ubah format sel menjadi format tanggal. Anda akan melihat bahwa nilai 41258 akan ditampilkan dengan tanggal 15 Desember 2012.
  • Bila hasil pengurangan tanggal yang anda dapat mengandung nilai pecahan maka pecahan tersebut menunjukkan selisih jumlah jam antara kedua tanggal tersebut. Untuk mengetahui berapa jam selisihnya anda dapat langsung mengalikannya dengan nilai 24 (jam) dan hasilnya dalam satuan jam
  • .

Cara Memakai Fungsi IF di Excel

Fungsi IF() merupakan salah satu dari fungsi logika di Microsoft Excel. Fungsi IF() merupakan salah satu fungsi yang paling sering digunakan dalam pengolahan data. IF() digunakan untuk memilih salah satu dari dua buah pilihan yang didasarkan pada hasil evaluasi dari kondisi yang ditanyakan. Bahasa sederhananya, jika BENAR maka lakukan yang ini, kalau tidak (berarti SALAH) maka lakukan yang itu.
Untuk memakai Fungsi IF() di Microsoft Excel kita harus melihat bentuk penggunaannya:

IF( kondisi, nilai_jika_benar, [nilai_jika_salah] )

  • Kondisi: parameter ini harus ada. Merupakan sebuah ekspresi yang dapat dinyatakan dalam bentuk BENAR (TRUE) atau SALAH (FALSE). Sebagai contoh, kita memiliki sebuah pernyataan B3=45. Jika nilai sel B3 adalah 45 maka hasil evaluasi ekspresi tersebut adalah BENAR (TRUE), tetapi jika nilainya bukan 45 maka hasilnya adalah SALAH (FALSE). Jika anda tidak menyertakan parameter ini maka kondisi akan langsung dianggap sebagai FALSE.
  • nilai_jika_benar: parameter ini merupakan nilai hasil fungsi IF() jika evaluasi kondisi bernilai BENAR (TRUE). Jika parameter ini tidak disertakan maka jika hasil evaluasi kondisi bernilai TRUE maka nilai hasil fungsi IF() akan diberikan 0.
  • nilai_jika_salah: parameter ini merupakan nilai hasil fungsi IF() jika evaluasi kondisi bernilai SALAH(FALSE). Jika parameter ini tidak disertakan maka jika ternyata hasil evaluasi kondisi bernilai FALSE maka nilai hasil fungsi IF() akan diberikan ada dua macam: FALSE atau 0. Hasil FALSE diberikan jika anda tidak menyertakan parameter dan juga tidak menyertakan koma yang kedua. Sedangkan hasil 0 diberikan jika anda tidak menyertakan parameter tetapi anda menyertakan koma yang kedua. Untuk lebih jelasnya lihat contoh fungsi IF() berikut:
    • =IF(1>2,"OK") : fungsi ini akan memberikan hasil nilai FALSE
    • =IF(1>2,"OK",) : fungsi ini (ada tanda koma kedua) akan memberikan hasil nilai 0
    • =IF(1>2,"OK", "MASIH SALAH") : fungsi ini akan memberikan nilai hasil berupa string MASIH SALAH.

Fungsi IF() ini bisa juga digunakan secara bersarang (nested). Maksudnya adalah nilai_jika_benar dan nilai_jika_salah juga menggunakan kembali fungsi IF() untuk memberikan nilai yang sesuai. Untuk lebih jelasnya lihat contoh penggunaan fungsi IF() untuk klasifikasi berdasarkan umur sebagai berikut:

=IF(C4<5,"balita",IF(C4<18,"anak-anak",IF(C4<65,"dewasa",lansia")))

Bagi anda yang masih pemula tentu akan sedikit bingung dengan rumus tersebut. Agar lebih mudah memahami maka rumus tersebut bila digambarkan strukturnya kira-kira seperti ini:

Gambar: Contoh hirarki nested IF (IF bersarang) di Microsoft Excel


Pada gambar tersebut terlihat bahwa untuk mendapatkan hasil dari fungsi pertama jika seandainya hasil evaluasi C4<5, bernilai FALSE maka kita menggunakan kembali fungsi IF(). Demikian juga untuk fungsi yang kedua.

 

Fungsi logika lain yang berkaitan dengan fungsi IF()

Kondisi yang digunakan sebagai bahan evaluasi dari fungsi IF secara default hanya bisa untuk satu buah. Meskipun demikian kita bisa membuatnya menjadi beberapa buah sub kondisi dengan bantuan fungsi logika lainnya seperti AND(), OR(), dan NOT().
  • Fungsi AND()

    AND() berguna untuk mengevaluasi beberapa ekspresi sekaligus. Fungsi ini HANYA akan memberikan nilai TRUE jika SEMUA parameter yang diberikan bernilai TRUE.
    • AND( 2>1, "selasa"="SELASA", "hijau"< >"merah", TRUE, 1) : akan memberikan nilai true.
    • AND( 40<27, "selasa"="SELASA", "hijau"< >"merah", TRUE, 1) akan memberikan nilai FALSE.
  • Fungsi OR()

    Seperti halnya fungsi AND(), fungsi OR() juga berguna untuk mengevaluasi beberapa ekspresi sekaligus. Akan tetapi fungsi ini JUSTRU akan memberikan nilai TRUE jika ADA SALAH SATU parameter yang diberikan bernilai TRUE.
    • OR( 2>1, "hijau"="merah", FALSE, 0) : akan memberikan nilai true.
    • OR( 2<1, "hijau"="merah", FALSE, 0) akan memberikan nilai FALSE.
  • Fungsi NOT()

    Fungsi NOT() akan membali sebuah nilai logika.
    • NOT( 2>1) : akan memberikan nilai FALSE.
    • NOT( 2<1) akan memberikan nilai TRUE.


 

Tips Cara Memakai Fungsi IF di Excel

  • Anda hanya bisa menggunakan paling banyak (maksimal) 64 fungsi IF() dalam sebuah formula yang menggunakan IF() bersarang (nested).
  • Jika anda hanya ingin mendapatkan sebuah nilai dari hasil perbandingan, maka daripada menggunakan IF() yang begitu banyak sebaiknya anda mempertimbangkan juga penggunaan fungsi yang lainnya seperti fungsi CHOOSE, LOOKUP, VLOOKUP, atau HLOOKUP.
  • Bila anda ingin menghitung hasil dengan berdasarkan data teks atau bilangan tertentu maka pertimbangkan juga untuk menggunakan fungsi-fungsi pendukung lainnya seperti COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF dan SUMIFS.

Cara Memindahkan dan Mengatur Daftar Sheet Excel

Daftar sheet yang terdapat dalam sebuah workbook dapat kita lihat pada bagian kiri bawah jendela aplikasi microsoft excel. Saat kita membuat formula atau menggunakan fungsi yang mengacu pada sel referensi yang berada pada sheet yang berbeda, tentunya akan lebih mudah dan cepat jika tab sheet yang kita jadikan acuan itu bersebelahan atau setidaknya berdekatan dengan tab sheet yang sedang kita gunakan. Misalkan rumus yang sedang anda buat berada pada Sheet1, sedangkan sel referensi yang akan anda gunakan untuk fungsi pada rumus tersebut berada pada Sheet20. ketika Sheet20 terasa "begitu jauh" maka kita harus klik-klik mouse terlebih dahulu untuk mencari Sheet20. Setelah ditemukan baru kita bisa memilih sel atau range yang ada didalamnya. Bagaimana jika ternyata kita parameter fungsi yang digunakan mengacu pada Sheet20 beberapa kali dan ternyata terdapat pada beberapa sel dengan rumus berbeda? Sudah pasti waktu kita akan terbuang banyak hanya untuk sekedar bolak-balik antar sheet saja. Akan tetapi hal tersebut dapat menjadi berbeda, dengan menaruh Sheet20 tersebut bersebelahan atau berdekatan dengan sheet1 maka kita tidak perlu mencari-cari dimanakah Sheet20 tersebut sehingga peformance kita dalam bekerja dapat menjadi lebih tinggi.

Gambar: Daftar dan navigasi Sheet di Microsoft Excel

Microsoft Excel memberi kebebasan untuk memindahkan dan mengatur urutan tab sheet pada daftar worksheet tersebut. Ada dua cara yang umum dilakukan untuk memindahkan dan mengatur tab pada daftar worksheet. Cara pertama adalah langsung menggeser tab sheet dengan menggunakan drag mouse. Sedangkan cara kedua adalah dengan memanfaatkan Dialog Move or Copy Worksheet. Kedua cara tersebut akan dibahas lebih lanjut pada artikel ini.

 

Cara Memindahkan tab Sheet dengan Mouse

Untuk memindahkan tab sheet dengan mouse anda cukup melakukan drag pada tab tersebut. Lebih jelasnya lihat contoh berikut:
Gambar: cara memindahkan sebuah sheet di Microsoft Excel

  1. Misalkan kita ingin memindahkan tab Sheet1 dengan lokasi baru berada setelah Sheet3.
  2. Klik tab Sheet1 dan tahan tombol mouse
  3. Pindahkan/geser tab tersebut ke arah kanan. Anda akan melihat segitiga kecil.
  4. Pindahkan tab atau arahkan segitiga kecil tersebut dibelakang Sheet3 lalu lepaskan tombol mouse.
  5. Tab Sheet1 akan diletakkan setelah tab Sheet3.

 
Bila sheet yang ingin anda pindahkan ada beberapa, maka anda bisa memindahkannya sekaligus tanpa perlu harus melakukannya satu persatu pada tiap-tiap sheeet. Untuk melakukannya anda harus memblok terlebih dahulu sheet tersebut lalu dipindahkan seperti halnya cara memindahkan sheet di atas. Masih bingung? Lihat contoh dibawah ini.
  1. Misalkan kita ingin memindahkan Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan Sheet5 dengan posisi baru berada dibelakang Sheet7.
  2. Pertama-tama klik Sheet1.
  3. Tekan dan tahan tombol SHIFT lalu klik Sheet3. Hal ini akan memilih / membuat blok Sheet1 hingga Sheet3 atau dengan kata lain Grup sheet terdiri dari Sheet1, Sheet2, dan Sheet3.
  4. Selanjutnya sekarang gantian tekan dan tahan tombol CTRL lalu klik Sheet5. Grup sheet sekarang menjadi Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan Sheet5.
  5. Klik salah satu dari tab sheet yang sudah dipilih tadi lalu bawa / drag ke arah kanan. Anda akan melihat segitiga kecil.
  6. Letakkan atau pindahkan ke lokasi baru dibelakang Sheet7 lalu lepaskan tombol mouse.
  7. Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan Sheet5 selanjutnya akan berada dibelakang atau disebelah kanan Sheet7.

Gambar: Cara memindahkan beberapa Sheet sekaligus di Microsoft Excel


 

Cara Memindahkan tab Sheet melalui Dialog Copy or Move

Memindahkan sheet dengan cara drag and drop sangat mudah untuk dilakukan. Akan tetapi cara ini memiliki keterbatasan yakni hanya cocok jika sheet yang ada pada workbook hanya memiliki jumlah yang sedikit. Jika sheet berjumlah banyak, maka akan lebih mudah dan efektif jika memindahkan tab sheet dengan bantuan dialog Copy or Move. Pemindahan sheet dengan cara ini tidak jauh berbeda dengan cara sebelumnya. Anda tinggal memilih lokasi baru yang diinginkan.

  1. Misalkan kita ingin memindahkan Sheet1 ke lokasi baru yakni dibelakang Sheet27.
  2. Klik kanan pada Sheet1
  3. Lalu pilih item Move or Copy
  4. Gambar: Cara memindahkan sheet melalui perintah Move or Copy Microsoft Excel
  5. Selanjutnya pada dialog yang muncul pada list Before sheet pilih Sheet28. Agar Sheet1 dipindah sebelum Sheet28.
  6. Kemudian klik tombol OK.
  7. Sheet1 akan dipindah ke lokasi baru yakni setelah Sheet27 (sebelum Sheet28).

Gambar: Cara memindahkan sheet dengan menggunakan dialog Move or Copy Microsoft Excel

Seperti halnya memindahkan tabsheet dengan drag and drop, anda juga bisa memindahkan beberapa tab Sheet sekaligus. Pilih dan blok tab sheet anda dengan menggunakan bantuan tombol CTRL atau SHIFT. Lalu lakukan proses pemindahan seperti di atas.
 

Kelebihan menggunakan Dialog Move or Copy

Sesuai dengan namanya, kelebihan menggunakan dialog Move Or Copy adalah selain anda dapat memindahkan tab sheet, anda juga dapat melakukan copy sheet. Selain itu, melalui dialog ini anda dapat memindahkan sheet tidak hanya dalam satu file / workbook saja, tetapi sheet juga bisa dipindahkan atau dicopy ke workbook / file yang lain. Untuk lebih jelasnya lihat cara memindahkan sebuah sheet ke workbook lain berikut ini.

  1. Misalkan kita ingin memindahkan Sheet1 ke file/workbook yang lain.
  2. Pilih dan klik kanan pada Sheet1 lalu pilih Move or Copy
  3. Selanjutnya pada kotak To book pilih workbook target untuk "ekspor" Sheet1 tersebut. Pilih (new book) untuk membuat sebuah workbook baru, atau pilih salah satu sheet yang ada. Misalkan kita memilih Book2.
  4. Bila anda ingin agar sheet tersebut tetap ada pada workbook yang aktif maka berikan tanda check pada item Create a copy sehingga yang ditambahkan pada Book2 hanyalah copy dari Sheet1. Bila tanda check tidak diberikan maka Sheet1 akan hilang dari workbook yang aktif.
  5. Kemudian klik tombol OK.

Gambar: Cara memindahkan sheet ke workbook lain yang berbeda di Microsoft Excel

Selain memindahkan Sheet1, anda juga dapat langsung memindahkan atau membuat copy beberapa sheet secara sekaligus ke workbook lain. Seperti biasa, gunakan bantuan tombol SHIFT dan CTRL untuk membuat blok atau grup sheet terlebih dahulu. :)


 

Tips Cara Memindahkan dan Mengatur Daftar Sheet Excel

  • Saat anda memindahkan sheet ke workbook lain nama sheet tidak boleh sama dengan yang sudah ada. Bila nama sheet ada yang sama dengan yang sudah ada maka sheet tersebut akan diganti namanya dan diberikan tambahan (x) dimana x adalah sebuah bilangan bulat yang akan membuat nama sheet menjadi unik.
  • Untuk mengetahui atau mempelajari proses yang biasa dilakukan pada Sheet excel silahkan lihat Cara menggunakan worksheet excel yang merupakan bagian dari Cara Mudah dan Cepat Belajar Microsoft Excel.

Cara Merubah Nama Sheet Excel

Secara default sheet di excel terdiri atas Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Bila anda menambah worksheet yang baru maka secara otomatis diberikan nama kelanjutan dari sheet yang terakhir seperti Sheet4, Sheet5, Sheet6, dst. Sejalan dengan bertambahnya jumlah sheet sesuai dengan kebutuhan dan keperluan kita dalam menyelesaikan pekerjaan, tentu akan membingungkan jika sheet hanya dibedakan oleh nomor saja. Sebagai contoh, tentu akan lebih baik jika kita menyimpan hasil survei kepuasan pelanggan kita dengan nama Jkt, Bdg, Srby, Smrg dan Mdn untuk data pelanggan di Jakarta, Bandung, Surabaya, Semarang dan Medan, daripada kita hanya menggunakan Sheet1, Sheet2, Shee3, Sheet4, dan Sheet5.

Gambar: Contoh tampilan 5 worksheet dengan nama buatan sendiri di microsoft excel

Untuk mengganti nama sebuah sheet sesuai dengan keperluan, anda dapat menggunakan cara merubah nama worksheet berikut ini :
  1. Pilih sebuah worksheet yang akan diganti namanya, Misalkan kita ingin mengganti nama Sheet1 menjadi Jkt.
  2. Masuk ke mode pengeditan nama sheet dengan cara :
    • Klik kanan pada Sheet1 tersebut lalu pada popup menu yang muncul klik Rename, atau
    • untuk cepatnya langsung saja klik ganda (double click) sheet tersebut
  3. Gambar: cara merubah nama sheet microsoft excel sesuai dengan keinginan kita
  4. Ubah nama sheet tersebut menjadi Jkt lalu tekan tombol ENTER.
  5. Sheet1 akan berubah nama menjadi Jkt.
  6. Dengan cara yang sama anda dapat melakukan kembali perubahan nama untuk sheet yang lainnya

 

Tips Cara Mengganti Nama Sheet Microsoft Excel

  • Saat mengganti nama sheet anda tidak diperkenankan menggunakan nama yang sama untuk dua buah sheet, atau dengan kata lain nama sebuah sheet tidak boleh sama dengan nama sheet yang lain. Pertimbangkan juga menggunakan nama yang mudah dimengerti, misalkan menggunakan Jakarta, Bandung, Surabaya, dsb daripada hanya menggunakan singkatan Jkt, Bdg, dsb :D
  • Untuk mengetahui atau mempelajari proses yang biasa dilakukan pada Sheet excel silahkan lihat Cara menggunakan worksheet excel yang merupakan bagian dari Cara Mudah dan Cepat Belajar Microsoft Excel.

Cara Menambah Sheet di Ms Excel

Worksheet merupakan tempat kita menyimpan dan mengolah data di microsoft excel. Saat kita install microsoft excel di komputer kita jumlah sheet yang disediakan sebanyak tiga buah. Seiring dengan semakin kompleksnya pekerjaan kita bisa dan diperbolehkan untuk menambah sheet baru pada workbook milik kita.

Cara termudah untuk menambah sebuah worksheet adalah dengan menggunakan tombol Insert Worksheet yang ada dibagian akhir dari daftar tab sheet, atau singkatnya anda dapat memakai shortcut SHIFT+F11. Setelah Sheet ditambahkan dapat langsung mengedit sheet tersebut atau memindahkan tab worksheet tersebut dalam daftar sheet.

Gambar: tombol Insert Worksheet Microsoft Excel


Selain menggunakan tombol Insert Worksheet tersebut, anda dapat juga dapat memanfaatkan perintah penyisipan worksheet yang terdapat pada pop menu untuk sheet. Kelebihan dari cara ini adalah anda bisa dengan bebas memilih lokasi penyisipan sheet sehingga setelah sheet disisipkan anda tidak perlu melakukan proses untuk memindahkan sheet tersebut. Untuk lebihjelasnya lihat contoh penyisipan sheet berikut:
  1. Misalkan kita ingin menyisipkan sheet baru yang terletak diantara Sheet pertama dan kedua.
  2. Klik kanan pada Sheet2
  3. Pada popup menu yang muncul klik Insert.
  4. Selanjutnya pada dialog Insert yang muncul pilih item Worksheet lalu klik tombol OK
  5. Microsoft excel akan menambah sebuah sheet baru yang disisipkan diantara Sheet1 dan Sheet2.

Gambar: Cara menyisipkan sheet baru di antara dua sheet Microsoft Excel


Cara penyisipan tersebut akan sangat berguna terutama bila anda ingin menyisipkan beberapa sheet baru sekaligus. Dengan demikian anda tidak perlu mengulangi perintah penyisipan atau penambahan worksheet beberapa kali. Seperti biasa, untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut :
  1. Misalkan kita ingin menyisipkan dua buah worksheet baru ditengah-tengah daftar sheet.
  2. Klik Sheet4 yang baru kita tambahkan tadi
  3. Kemudian sambil menekan tombol SHIFT lakukan klik pada Sheet2 untuk membuat grup sheet
  4. Selanjutnya klik kanan pada salah satu shet yang telah di grup tersebut
  5. Pada popup menu yang tampil klik Insert
  6. Lalu pilih item Worksheet
  7. Kemudian klik tombol OK.
  8. Dua buah sheet baru akan disisipkan sebelum Sheet4.

Gambar: Cara menyisipkan beberapa sheet baru di Microsoft Excel


 

Tips Cara Menambah Sheet di Microsoft Excel

  • Nama pada sheet yang baru ditambahkan otomatis akan diberikan nama Sheet4, Sheet5, Sheet6, dan seterusnya. Selanjutnya anda dapat merubah nama sheet tersebut.
  • Untuk mempelajari atau mengetahui proses yang biasa dilakukan pada Sheet excel silahkan lihat Cara menggunakan worksheet excel yang merupakan bagian dari Cara Mudah Belajar Microsoft Excel.

Cara Menggunakan Worksheet Excel

Worksheet atau juga disebut spreadsheet adalah lembar kerja yang dapat kita gunakan untuk menyimpan dan mengolah data yang kita miliki. Worksheet terdiri atas kolom yang dinamai dengan huruf dan baris yang ditandai dengan nomor/angka. Interseksi atau perpotongan antara kolom dan baris dinamakan sel. Pada sel tersebut microsoft excel meyimpan data yang kita miliki.
Sebuah workbook dapat memiliki satu atau lebih worksheet. Daftar worksheet yang ada dalam sebuah workbook terletak di bagian kiri bawah aplikasi microsoft excel. Secara default jumlah worksheet standar terdiri atas 3 buah dan memiliki nama Sheet1, Sheet2, Sheet3, .. dst. Meskipun demikian anda bisa merubah jumlah worksheet standar maupun merubah nama masing-masing worksheet tersebut.

Gambar: Contoh tampilan daftar (tab) worksheet di microsoft excel


Ada banyak hal yang bisa anda lakukan terhadap worksheet seperti :
  1. Navigasi atau berpindah antar worksheet
  2. Menambah atau menyisipkan sheet
  3. Mengganti/merubah nama sheet
  4. Menghapus sheet
  5. Memindahkan dan mengatur daftar sheet
  6. Menggandakan atau membuat duplikasi sheet ataupun hanya membuat copy nilai dan format dari sheet saja (tanpa rumus)
  7. Memberi warna sheet
  8. Menyembunyikan (hide) dan Menampilkan kembali sheet yang disembunyikan tersebut
  9. Memproteksi sheet
  10. Mencetak sheet
  11. Menyisipkan control di sheet
  12. Membuat tabel data di sheet


 

Tips Cara Menggunakan Worksheet Excel

Untuk melakukan manipulasi sheet anda juga bisa melakukannya dengan memilih beberapa worksheet sekaligus terlebih dahulu. Selain itu masih banyak pula yang bisa anda lakukan terhadap sheet seperti :
  • Melakukan formatting sel
  • Menggunakan fungsi khusus
  • Melakukan perhitungan
  • Menyisipkan gambar, grafik/chart/diagram, object
  • Mengatur tampilan worksheet
  • dan masih banyak lagi.

Artikel ini merupakan bagian dari Cara Mudah Belajar Microsoft Excel.

Cara Mudah Belajar Microsoft Excel


Microsoft Excel atau biasa sering kita sebut Excel merupakan program aplikasi spreadsheet buatan Microsoft corporation sebuah perusahaan yang bermarkas di Amerika Serikat. Di masa-masa awal, excel yang berbasis under windows bersaing ketat dengan lotus yang pada awalnya berbasis under DOS untuk menjadi pemimpin aplikasi spreadsheet. Seiring dengan berjalannya waktu, pengguna lebih familiar dengan penggunaan program berbasis grafis seperti windows dan MacOS. Kepopuleran Excel pun meninggalkan lotus jauh dibelakang.
 

Microsoft Excel Aplikasi Spreadsheet populer

Excel sebagai aplikasi spreadsheet memiliki keunggulan dalam pembuatan tabel, perhitungan atau kalkulasi data, pengaturan tampilan (formatting) serta pembuatan chart atau grafik. Sehingga sudah sewajarnya, program aplikasi tersebut dipakai mulai dari perusahaan besar, instansi pemerintah, hingga untuk skala rumah tangga atau bahkan per orangan. Oleh karena itu, siapapun cocok dan dapat belajar excel sebab excel dapat membantu memudahkan berbagai pekerjaan baik mulai dari pencatatan keuangan, pembuatan tabel, statistik dan analisis data penelitian, pembuatan formulir maupun perhitungan matematis baik yang bersifat untuk kepentingan pribadi maupun korporasi.

 

Dukungan Resource Excel yang Melimpah

Dengan cakupan pemakaian yang luas, microsoft excel bersama microsoft word mendominasi dan bahkan menjadi alat bantu utama dalam kegiatan sehari-hari. Lebih jauh lagi, komputer atau laptop kurang lengkap rasanya jika tidak ada kedua program tersebut. Dengan demikian sudah sewajarnya kedua program tersebut diperkenalkan dan diajarkan sejak dini kepada siswa SMP atau bahkan siswa SD. Hal ini ditunjukkan dengan banyaknya buku cetak dan ebook, modul dan bahan ajar maupun tutorial dan panduan excel yang beredar luas di masyarakat maupun di internet baik untuk tingkat pemula maupun mahir (expert) yang disediakan secara gratis (free) maupun berbayar.

 

Mengenal aplikasi Excel

Hal paling penting untuk bisa menggunakan Excel adalah anda harus mengetahui tentang interface Excel. Interface Excel mempermudah pengguna untuk melakukan dan menyelesaikan pekerjaannya,. Dari sekian banyak elemen yang ada, ada beberapa komponen penting yang mutlak harus diketahui, yakni Office Button, Ribbon dan toolbar, Worksheet, formula bar, baris dan kolom, dan tentunya sel yang aktif. Untuk lebih jelasnya dapat anda lihat tampilan antarmuka (interface) Microsoft Excel di bawah ini.




 

Fitur Fungsi yang tersedia di Excel

Keunggulan utama aplikasi spreadsheet adalah tersedianya bermacam fungsi yang dapat digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan atau tugas kita karena untuk urusan hitung menghitung kita tinggal menggunakan fungsi yang sesuai. Pengetahuan dasar yang dibutuhkan untuk menggunakan rumus atau formula di Excel diantaranya berkaitan penamaan sel dan range, serta bagaimana cara melakukan passing parameter pada fungsi agar memberikan hasil sesuai dengan yang diharapkan. Seiring dengan pengalaman yang akan anda dapat, anda akan mengetahui dengan baik fungsi mana yang terbaik untuk digunakan dalam melakukan manipulasi data untuk menyelesaikan kasus yang anda hadapi.

 

Antarmuka (Interface) Excel yang User Friendly

Kemudahan untuk mengatur tampilan juga merupakan prioritas unggulan software spreadsheet ini. Pengguna dapat dengan mudah mengatur tampilan tabel dan data agar menarik dan mudah dibaca, baik hanya untuk sekedar ditampilkan dilayar, pencetakan di atas kertas hingga untuk ditampilkan di website. Aplikasi ini memberikan berbagai fitur untuk formating cells sehingga anda bisa melakukan nyaris semuanya hanya dengan menggunakan klik mouse baik untuk membuat border, warna, format nomor dan angka, mata uang, pecahan dan desimal, negatif, jam dan tanggal, jenis font, ukuran huruf, merge cells, arah rotasi teks, alignment, indent, kondisional formatting, dan masih banyak lagi.

 

Dukungan Fasilitas Pembuatan Grafik

Seperti halnya kemudahan pengaturan format sel, membuat grafik dan chart juga merupakan fasilitas yang dapat anda temukan dan lakukan dengan mudah. Program ini menyediakan bermacam jenis grafik dan chart yang siap anda pakai. Anda bisa membuat diagram batang/kolom, grafik garis (line), grafik pie/kue, bar, scatter plot maupun grafik jenis lain seperti donut,surface 3D maupun grafik sparkline. Siapkan data anda lalu biarkan sisanya excel yang akan menyelesaikan. Kemudian anda tinggal melakukan finishing dengan mengatur tampilan maupun elemen dalam grafik tersebut.

 

Kemudahan penyisipan object

Aplikasi ini juga memiliki kemampuan yang tidak jauh berbeda dengan Microsoft Word. Anda bisa membuat gambar menggunakan aplikasi lain lalu menambahkan gambar tersebut ke dalam dokumen atau untuk mengganti dan menukar dengan gambar yang sudah ada. Kemudian membuat garis dan bentuk shape lainnya, menghiasi dokumen dengan WordArt, ataupun menambahkan struktur organisasi yang dibuat dengan SmartArt juga dapat anda lakukan dengan mudah. Melalui fasilitas header dan footer penambahan field khusus seperti nomor halaman, tanggal, nama file/dokumen, maupun gambar logo juga bukan masalah berarti.

 

Kemampuan untuk berbagi (sharing) data dengan aplikasi lain

Data yang anda miliki di Excel juga bisa di transfer atau di sharing untuk digunakan oleh program lain. Data tersebut bisa diperlakukan layaknya sebuah tabel dalam database. Anda bisa mengedit, menghapus maupun menambah data seperti halnya anda melakukan manipulasi data pada database seperti Microsoft Access, Oracle, SQL Server maupun MySQL.


 

Back to Top of Page

Cara Menghilangkan & Menghapus Recent Document Windows

Microsoft Windows memiliki fasilitas Recent documents atau Recent items, yakni berupa daftar file-file yang terakhir kita buka. Dengan adanya recent documents kita bisa langsung membuka dokumen tanpa harus membuka terlebih dahulu program aplikasi utamanya. Meskipun demikian, meskipun kita bisa lebih cepat mengakses dokumen kita, "histori" dokumen apa saja yang kita buka akan diketahui oleh orang lain. Hal ini tentunya akan kurang berkenan dihati terlebih lagi bila komputer yang digunakan merupakan komputer umum seperti komputer yang sering dipakai di keluarga, komputer di tempat kursus, di lab kampus atau mungkin komputer warnet. :D Untuk menghilangkan Recent Documents / Recent Items di Microsoft Windows 7 anda dapat melakukannya dengan langkah berikut :
  1. Klik kanan pada area taskbar atau start menu lalu pilih item Properties
  2. Pada dialog Taskbar and Start Menu properties pilih tab Start Menu
  3. Lalu klik tombol Customize
  4. Gambar: Cara mengatur / kustomisasi start menu di microsoft windows

  5. Selanjutnya pada dialog Customize Start Menu scroll dan cari item Recent Items
  6. Lalu hilangkan tanda check pada item Recent Items tersebut
  7. Atur jumlah Recent items yang ditampilkan dengan cara merubah isi kotak Number of recent items to display in jump lists dengan angka 0
  8. Lalu klik tombol OK untuk menutup dialog Customize Start menu
  9. Klik tombol OK sekali lagi untuk menutup dialog Taskbar And Start menu properties

Gambar: Cara mengatur / kustomisasi Recent Items pada start menu di microsoft windows


Jika anda menggunakan Windows XP dan ingin Recent Documents otomatis akan dihapus jika anda log off atau keluar dari windows maka anda bisa mensettingnya melalui registry Windows seperti langkah berikut :
  1. Klik tombol Start Menu lalu pilih Run, atau tekan tombol Win+R (tekan tombol keyboard yang bergambar window lalu tekan huruf R)
  2. Ketik regedit lalu tekan tombol ENTER
  3. Pada Window Registry Editor buka Key berikut :
    HKEY_Current_User\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer
  4. Selanjutnya pada panel sebelah kanan buat sebuah nilai DWORD yang baru
  5. Berikan nama ClearRecentDocsOnExit
  6. Ganti Nilai ClearRecentDocsOnExit dengan :
    • Nilai 1 untuk menghapus recent document saat windows dimatikan/restart,
    • set nilai tersebut dengan 0 untuk membiarkan recent document.

Gambar: Cara mengatur / kustomisasi start menu di microsoft windows


 

Meskipun pengaturan Recent Documents bisa melalui registry windows tetapi cara ini TIDAK dianjurkan untuk dilakukan.


 

Tips Cara Mengurutkan Data Di Microsoft Excel

  • Untuk membuat windows tidak menyimpan Recent Files anda dapat melakukannya dengan cara menghilangkan tanda check pada item Store and display recently opened items in the start menu and the taskbar yang ada pada kotak privacy di dialog Taskbar and startmenu properties.
  • Beberapa program aplikasi seperti microsoft word, microsoft excel, dsb, menyimpan sendiri rencent files pembukaan dokumen mereka. Anda harus mengatur sendiri konfigurasi setiap aplikasi untuk menghilangkan recent files masing-masing aplikasi tersebut. Sebagai contoh, lihat Cara Mengatur dan Menonaktifkan Recent Dokumen Microsoft Excel atau bagaimana Cara Mengatur Jumlah Recent Files di Ms Word

Cara Menampilkan Hidden Files di Windows Explorer

Kita biasa menggunakan windows explorer untuk memanajemen file-file yang kita miliki. Terkadang kita menemukan keanehan pada suatu folder. Saat kita menghitung jumlah byte yang digunakan dalam sebuah folder kita menemukan bahwa jumlah file dan byte yang ada tidak sama dengan jumlah file yang tampil di jendela windows explorer. Hal diantaranya ini disebabkan oleh adanya file-file yang tersembunyi (hidden files). Hidden files biasanya digunakan oleh sistem atau aplikasi sebagai tempat cadangan atau temporary saat bekerja. Biasanya hidden files tidak bisa dihapus, dan seandainya bisa dihapus, bila masih digunakan oleh sistem atau aplikasi maka bisa-bisa aplikasi tersebut akan "Crash". Selain sistem dan aplikasi, program lain yang suka membuat hidden files adalah virus komputer. Untuk membuat window explorer menampilkan file yang disembunyikan (hidden files) kita harus mengatur konfigurasi melalui control panel. Anda dapat melakukannya dengan langkah berikut :
  1. Klik Start Menu
  2. Tampilkan jendela konfigurasi Folder Options dengan cara:
    • Klik control panel. Pada jendela Control Panel klik Apperance lalu klik Folder Options
    • Bila Control panel anda dalam bentuk menu, maka klik Control Panel lalu klik Folder Options
  3. Pada jendela Folder Options Pilih tab View
  4. Lalu pada kotak Advanced Settings pada bagian Hidden Files and Folders pilih opsi Show hidden files, folders, and drives
  5. Bila anda ingin juga menampilkan file sistem operasi windows maka cara yang harus anda lakukan :
    • Hilangkan tanda check pada Hide protected operationg sistem files (Recommended)
    • Pada jendela peringatan yang muncul klik tombol Yes untuk memilih memunculkan file sistem operasi windows
  6. Lalu klik tombol OK
  7. Mulai kini setiap anda membuka window explorer maka file dan folder yang dihidden akan ditampilkan explorer

Gambar: Cara menampilkan hidden files and folders di microsoft windows


 

Tips Cara Menampilkan Hidden Files di Windows 7

Bila setelah anda merubah atau mengatur konfigurasi hidden files tetapi konfigurasi otomatis kembali menjadi "Don’t show hidden files, folders or drives", maka waspadai bahwa komputer anda telah terserang virus komputer

Cara Menampilkan Recent Documents/Items di Windows

Recent documents atau Recent items merupakan daftar file-file yang terakhir kita buka. Dengan adanya recent documents atau recent items ini kita bisa dengan cepat membuka sebuah file tanpa perlu membuka terlebih dahulu program utamanya. Misalnya anda ingin membuka sebuah file dokumen word yang terakhir anda edit, tentu anda tinggal klik saja langsung pada item recent tersebut dan dokumen anda akan langsung tampil tanpa anda harus menjalankan Program Microsoft Word terlebih dahulu. Untuk menampilkan Recent Documents atau Recent Items di Windows 7 anda dapat melakukannya melalui properties taskbar/start menu. Untuk lebih jelasnya lihat langkah berikut :
  1. Klik kanan pada area taskbar atau start menu lalu pilih item Properties
  2. Pada dialog Taskbar and Start Menu properties pilih tab Start Menu
  3. Lalu klik tombol Customize
  4. Gambar: Cara mengatur / kustomisasi start menu di microsoft windows

  5. Selanjutnya pada dialog Customize Start Menu scroll dan cari item Recent Items lalu berikan tanda check pada item tersebut
  6. Untuk mengatur jumlah Recent items yang ingin anda tampilkan ubah isi kotak Number of recent items to display in jump lists, misalkan dengan ganti dengan angka 5, 15 atau terserah anda.
  7. Lalu klik tombol OK untuk menutup dialog Customize Start menu
  8. Klik tombol OK sekali lagi untuk menutup dialog Taskbar And Start menu properties

Gambar: Cara mengatur / kustomisasi Recent Items pada start menu di microsoft windows


 

Tips Cara Menampilkan Recent Documents di Windows 7

  • Sebelum menampilkan dialog Customize Start Menu anda harus memastikan bahwa ada tanda check pada item Store and display recently opened items in the start menu and the taskbar yang ada pada kotak privacy di dialog Taskbar and startmenu properties.
  • Selain menampilkan anda juga bisa menghilangkan Recent Document / Recent items di Windows
  • Beberapa program aplikasi seperti microsoft word, microsoft excel, dsb, menyimpan sendiri rencent files pembukaan dokumen mereka. Anda harus mengatur sendiri konfigurasi setiap aplikasi tersebut. Sebagai contoh, lihat Cara Mengatur dan Menonaktifkan Recent Dokumen Microsoft Excel atau bagaimana Cara Mengatur Jumlah Recent Files di Ms Word

Cara Melihat Rumus atau Formula di Ms Excel

Rumus atau formula sering kita input pada sel di microsoft dengan tujuan tertentu seperti untuk perhitungan penjumlahan, rata-rata, logika, dan lain sebagainya. Bila terjadi kesalahan atau hasil perhitungan tidak sesuai dengan yang diharapkan biasanya kita mengkoreksi dengan melihat satu persatu rumus yang telah kita ketikkan.
Untuk melihat rumus atau formula di microsoft excel biasanya kita melihat pada formula bar. Kita tinggal meletakkan kursor /klik pada sel yang kita ingin lihat rumusnya lalu lihat ke formula bar. Rumus yang ada pada sel akan ditampilkan di formula bar.

Gambar: Cara melihat rumus/formula melalui  formula bar  di microsoft excel

Cara lain selain dengan melihat formula bar adalah dengan melihat rumus/formula pada sel tersebut. Caranya arahkan / klik sel yang ingin diketahui. Lalu tekan tombol F2. Rumus selain dapat terlihat pada formula bar juga dapat dilihat pada sel tersebut.

Gambar: Cara melihat rumus/formula melalui cell di microsoft excel

Cara terakhir adalah dengan menggunakan menggunakan fasilitas Show Formulas yang disediakan di microsoft excel. Dengan menggunakan fasilitas tersebut rumus yang ditampilkan tidak hanya rumus pada sel yang kita pilih, tetapi pada semua sel yang didalamnya memiliki rumus/formula. Untuk menggunakan fasilitas Show Formulas tersebut anda dapat menggunakan cara berikut :
  1. Klik ribbon Formulas
  2. Lalu klik tombol Show Formulas yang ada pada grup Formula Auditing.
  3. Semua sel yang memiliki formula akan segera ditampilkan rumus formulanya.

Gambar: Cara membuat tampilan angka negatif menjadi berwarna merah  di microsoft excel


 

Tips Cara Melihat Rumus atau Formula di Microsoft Excel

Saat anda melihat rumus dengan menggunakan fasilitas Show Formulas ukuran kolom akan menjadi lebih lebar. Anda tidak perlu khawatir akan hal tersebut. Bila anda menyembunyikan kembali dengan menekan kembali tombol Show Formulas maka ukuran kolom akan kembali ke dalam bentuk ukuran semula.

Cara Membuat Angka Minus/Negatif Menjadi Berwarna Merah Di Ms Excel

Saat bekerja dengan microsoft excel kadang kita menemukan ada angka minus atau negatif yang dapat berarti hutang, defisit, ataupun kesalahan yang seharusnya tidak terjadi. Dengan membuat angka negatif menjadi merah tentu kita akan dapat lebih cepat menemukan atau mengetahui dimana angka negatif tersebut berada.
Untuk mengatur agar setiap angka negatif yang ada berubah warna menjadi merah kita bisa memanfaatkan fasilitas format sel yang disediakan di microsoft excel. Contoh penggunaan format sel untuk membuat angka minus/negatif memiliki warna merah anda dapat melakukannya dengan cara berikut :

Gambar: Cara membuat tampilan angka negatif menjadi berwarna merah  di microsoft excel


 

Tips Cara Membuat Angka Minus/Negatif Menjadi Berwarna Merah Di Microsoft Excel

Untuk membuat format angka yang lain anda bisa menggunakan format Custom.

Cara Membuat Worksheet Excel Read Only dan Tidak Bisa Diklik

Salah satu bentuk proteksi atau menjaga keamanan data dari sebuah worksheet adalah dengan membuat worksheet tersebut tidak bisa diklik oleh pembacanya. Dengan demikian pembaca hanya dapat melihat dan membaca isi worksheet tanpa bisa mengedit, merubah nilai dan bahkan juga tidak bisa merubah ukuran kolomnya. Selain itu karena sel tidak bisa diklik maka data yang ada pada worksheet aman dari copy paste. Jadi benar-benar hanya bisa dilihat! :D Cara untuk membuat worksheet agar tidak bisa di klik dapat anda menggunakan cara berikut :
  1. Pilih Worksheet yang akan dibuat menjadi readonly dan tidak bisa diklik
  2. Klik ribbon Review
  3. Lalu klik tombol Protect Sheet
  4. Gambar: Cara protect sheet di microsoft excel

  5. Selanjutnya pada kotak password isikan password yang akan digunakan untuk membuka proteksi sheet.
  6. Lalu pilih proteksi yang anda inginkan. Agar worksheet tidak bisa diklik hilangkan semua tanda check yang ada
  7. Lalu klik tombol OK
  8. Gambar: Mengisikan password untuk membuat protect sheet di microsoft excel

  9. Selanjutnya anda akan diminta untuk konfirmasi password. Isikan kembali dengan password yang tadi anda isikan lalu klik tombol OK.
  10. Worksheet kini sudah menjadi read only ddan tidak bisa diklik oleh pembaca/ orang lain.

 

Tips Cara Membuat Worksheet Excel Tidak Bisa Diklik

Selain dengan melakukan proteksi terhadap sheet anda juga bisa melakukan proteksi pada workbook atau mencegah pembaca menambah worksheet baru di dokumen excel anda. Caranya klik tombol Protect Workbook yang ada disebelah tombol Protect Worksheet. Untuk memproteksi file anda dapat menggunakan cara membuat password untuk file microsoft excel

Cara Menambahkan Logo Pada Header Ms Excel

Untuk membuat laporan keuangan perusahaan ataupun laporan lainnya dalam bentuk tabel sering digunakan microsoft excel. Oleh karena itu laporan tersebut biasanya menggunakan kop surat yang disertai dengan logo resmi dari perusahaan kita. Cara menyisipkan logo dalam header dokumen di microsoft excel berbeda dengan di microsoft word. Penambahan logo di header microsoft excel memerlukan lebih banyak langkah untuk dilakukan.

Gambar: contoh hasil cara menambahkan logo dokumen di microsoft excel

  1. Siapkan gambar logo anda dengan baik sebab bila nanti tidak sesuai maka anda harus mengaturnya secara manual
  2. Ubah terlebih dahulu jenis tampilan menjadi page layout, caranya klik ribbon View lalu klik tombol Page Layout yang terletak pada grup Workbook Views
  3. Lalu klik pada bagian kiri header dokumen
  4. Gambar: memilih tampilan / view page layout di microsoft excel

  5. Microsoft excel otomatis akan menampilkan ribbon Design, klik tombol Picture untuk menambahkan logo anda
  6. Gambar: cara menambah gambar ke dokumen microsoft excel

  7. Pada dialog yang muncul pilih gambar logo perusahaan atau instansi anda
  8. Lalu klik tombol Insert
  9. Bila gambar logo berhasil disisipkan maka pada bagian header akan muncul teks &[Picture]
  10. Kini dokumen anda telah dipasangi logo perusahaan.
  11. Bila gambar logo anda terlalu besar atau terlalu kecil maka langkah selanjutnya adalah mengatur skala gambar logo yang anda sisipkan tadi
    • klik tombol Format Picture yang ada disebelah tombol Picture tadi
    • Pada Dialog Format Picture isikan kotak Height dan Width yang ada pada bagian Scale dengan angka lebih besar dari 100% untuk memperbesar gambar, atau kurang dari 100% untuk memperkecil gambar,sesuaikan dengan keinginan anda
    • Lalu klik tombol OK

    Gambar: contoh penentuan skala untuk memperbesar/memperkecil gambar di header dan footer microsoft excel


 

Tips Cara Menambahkan Logo Pada Header Ms Excel

  • Sebelum dicetak, pastikan terlebih dahulu bahwa gambar latar belakang (background) telah sesuai dengan harapan anda. Caranya tekan CTRL+P lalu tekan tombol ALT+W.
  • Untuk kembali ke mode normal untuk pengeditan dokumen, caranya klik ribbon View lalu klik tombol Normal (terletak di sebelah kiri tombol Page Layout).
  • Gambar logo hanya akan tampil saat tampilan dokumen dalam mode Page Layout atau saat Print Preview.
  • Alternatif lainnya adalah, anda membuat tidak hanya logo perusahaan tetapi juga sekaligus kop surat perusahaan yang menyertakan nama perusahaan, alamat dan tidak ketinggalan garis bawah (bila perlu).
  • Dengan prinsip yang sama anda juga bisa membuat background dokumen microsoft excel.

Cara Menambahkan Komentar di Ms Excel

Komentar berguna untuk mencatat perubahan ataupun memberikan keterangan terhadap isi dokumen microsoft excel yang kita buat. Misalkan ada sebuah data yang belum kita miliki ataupun kita masih ragu akan data tersebut (data masih bersifat sementara), atau mungkin ada sesuatu hal yang menyebabkan sebuah nilai yang tadinya X harus berubah Y. Hal-hal tersebut harus dicatat agar kita tidak lupa atau mungkin orang lain yang melihat dokumen juga dapat memahami proses dalam pembuatan dokumen.
Untuk mengatur komentar kita bisa memanfaatkan grup Comments yang ada di ribbon Review. Kita bisa menambah, mengedit, atau bahkan menghapus komentar yang ada dalam dokumen. Untuk menambah komentar di microsoft excel anda dapat menggunakan langkah berikut:
  1. Klik sel yang akan diberikan komentar
  2. Selanjutnya klik ribbon Review
  3. Klik tombol New Comment yang ada pada grup Comments
  4. Isikan komentar anda pada kotak teks yang muncul
  5. Klik sel diluar kotak bila komentar telah selesai diketik

Gambar: contoh penentuan skala untuk memperbesar/memperkecil gambar di header dan footer microsoft excel


 

Tips Cara Menambahkan Komentar di Microsoft Excel

  • Saat anda melakukan copy paste sel dengan menekan tombol CTRL+C dan CTRL+V isi komentar juga akan ikut di copy
  • Bila anda menggunakan freeze panes maka kotak teks komentar dapat menjadi tidak terlihat karena adanya kolom atau baris yang sedang "invisible".

Cara Menghemat Batere Laptop/Notebook

Kita sering merasa batere laptop atau notebook kita sangat cepat habis atau low-batt padahal perasaan baru saja kita charge hingga full. Wajar saja bila kita bingung kemana saja perginya daya listrik yang ada di batere kita tersebut? Menurut Microsoft sang pembuat windows, daya terbesar dari listrik yang ada dihabiskan untuk menghidupkan LCD panel alias layar laptop/notebook kita. Setelah itu konsumsi listrik digunakan untuk chipset, processor, graphic, hard disk, dan terakhir akses ke network. Tentu saja hasil tersebut merupakan hasil penelitian dari microsoft, dan bisa jadi kemudian digunakan setidaknya untuk membuat pengaturan untuk aplikasi power saving yang tersedia di windows. Dengan berbekal penelitian microsoft tentu saja untuk menghemat listrik batere laptop/notebook maka kita harus memprioritaskan pada komponen yang menggunakan daya listrik terbesar terlebih dahulu.
 

Gambar: proporsi konsumsi daya komputer menurut microsoft

  • LCD Panel
    Layar LCD dari laptop/notebook merupakan "pemakan" terbesar dari power yang ada di batere. Oleh karena itu anda dapat melakukan penghematan daya listrik terbesar dari LCD. Cara terbaik adalah dengan mengatur setting untuk Contrast dan brightness. Buat agar tingkat kecerahan tidak terlalu terang tetapi mata anda masih nyaman melihat isi layar.
  • Volume audio
    Seperti halnya mengatur LCD, atur juga volume audio agar tidak terlampau keras tapi cukup untuk didengar. Bila sedang tidak digunakan matikan saja volume audio.
  • Peralatan External
    Matikan dan lepaskan peralatan eksternal yang tidak sedang anda pakai / gunakan seperti CD/DVD ataupun perangkat lain yang terhubung ke USB/COM ( flashdisk, proyektor, printer, bahkan mouse).
  • Batasi aplikasi yang aktif
    Kurangi jumlah aplikasi yang aktif hingga seoptimal mungkin. Dengan membuka aplikasi yang banyak kinerja komputer akan menurun, anda akan lebih lama menyelesaikan pekerjaan, baterai laptop akan lebih cepat habis.
  • Visual Effect
    Kurangi visual effect atau animasi bila memang tidak perlu karena hal tersebut akan membuat processor bekerja lebih ekstra sehingga power batere akan lebih terkuras.
  • Power Saving
    Atur Konfigurasi power saving anda melalui Start Menu ==> Control Panel ==> Power Scheme / Options. Anda akan diberikan dialog untuk mengatur konfigurasi Power Saving untuk laptop/notebook anda. Misalkan dengan membuat LCD dimatikan dalam waktu 10 menit bila tidak digunakan.
  • Gunakan Software Penghemat Power Batere
    Ada banyak software yang mampu untuk melakukan penghematan batere melalui pengaturan pemakaian secara software, misal Granola dan aerofoil. Gunakanlah yang menurut anda yang terbaik.
  • Wifi dan Bluetooth
    Matikan jaringan Wifi dan bluetooth jika memang sudah tidak digunakan lagi. Biasanya kita tidak sadar akan hal tersebut.
  • Hibernate
    Jangan biarkan atau jangan matikan laptop anda seperti baisa. Hibernate laptop/notebook jika anda memperkirakan akan tidak digunakan dalam jangka waktu tertentu. Dengan menggunakan hibernate komputer akan "mati" dan "bangun" lebih cepat dari cara biasa (shutdown/sleep – turn on) sehingga daya listrik akan lebih hemat. Bila anda menggunakan mode sleep, power dari baterai masih akan tetap digunakan.

  •  

    Tips Cara Menghemat Batere Laptop/Notebook

    • Jangan lupa untuk men-charge batere sampai benar-benar penuh dan saat batere dicharge agar laptop tidak dalam kondisi "bekerja berat".
    • Perbaiki pula performa atau kinerja laptop anda. Dengan kinerja laptop/notebook yang baik, konsumsi listrik bisa dikurangi dan di hemat.
    • Lihat juga Tips dan Cara-Cara Dasar Untuk Mempercepat Proses / Kinerja komputer

    Cara Membuat Watermark di Ms Excel

    Watermark merupakan tulisan yang menjadi latar atau berada di belakang ketikan dokumen. Watermark biasanya menandakan bahwa dokumen masih bersifat rancangan (draft), rahasia, atau sifat/status yang lainnya sesuai dengan keperluan sang pembuat. Tulisan watermark biasanya berwarna abu-abu dengan tingkat transparansi atau kecerahan yang cukup tinggi sehingga tulisan atau ketikan naskah dokumen masih dapat terbaca cukup jelas.

    Gambar: contoh watermark di microsoft excel

    Microsoft excel tidak menyediakan secara khusus fasilitas untuk pembuatan watermark seperti halnya di microsoft word tetapi bukan berarti kita tidak bisa membuatnya. Untuk membuat watermark kita bisa memanfaatkan fasilitas header dan footer yang ada. Kita hanya perlu “mengakalinya” dengan menyisipkan gambar pada header atau footer. Untuk lebih jelasnya lihat cara berikut:
     
     

    Membuat Gambar Watermark

    Bila anda belum memiliki gambar yang akan digunakan sebagai watermark anda dapat membuatnya terlebih dahulu. Bila gambar anda sudah ada, anda dapat langsung menuju tahap berikutnya. Untuk membuat gambar watermark tersebut anda bisa menggunakan berbagai aplikasi yang ditujukan khusus untuk pengolahan citra/gambar seperti adobe photoshop, CorelDraw/photopaint ataupun yang lainnya. Bila anda tidak memiliki salah satu pun dari kedua program tersebut, anda jangan berkecil hati. Sebab saya akan memberikan contoh bagaimana membuat gambar watermark menggunakan aplikasi yang sudah tersedia: microsoft excel dan microsoft paint.
    1. Buka microsoft excel anda
    2. Sisipkan WordArt, caranya klik tab ribbon Insert
    3. Lalu klik tombol WordArt
    4. Kemudian pilih salah satu jenis WordArt yang akan digunakan
    5. Gambar: menyisipkan wordart di microsoft excel

    6. Selanjutnya ketik kata-kata untuk watermark anda, misalkan RAHASIA
    7. Jangan lupa untuk mengganti warna tulisan tersebut dengan warna yang lebih muda, agar ketikan dokumen tetap bisa terbaca. Caranya klik ribbon format, lalu klik Text Fill, lalu pilih salah satu warna
    8. Gambar: Cara mengganti  wordart di microsoft excel

    9. Selanjutnya Rotasi tulisan watermark agar berbentuk diagonal. Anda bisa melakukannya secara visual atau dengan cara klik ribbon format lalu klik tombol rotate, lalu pilih item More Rotation Options. (lihat juga Cara Memutar/Rotasi Gambar dan object di Ms Excel)
    10. Gambar: Cara merotasi wordart di microsoft excel

    11. Pada dialog Size and Properties yang muncul isikan angka -45 pada kotak Rotation.
    12. Lalu klik tombol Close
    13. Gambar: Menentukan derajat rotasi wordart di microsoft excel

    14. Langkah selanjutnya copy WordArt tersebut caranya tekan tombol CTRL+C atau klik kanan pada object WordArt lalu pilih item Copy
    15. Kemudian buka aplikasi microsoft Paint, caranya klik start menu, lalu klik all Programs ==> Accessories ==> Paint.
    16. Gambar: menjalankan microsoft paint di windows

    17. Pada aplikasi Paint lakukan Paste, caranya tekan tombol CTRL+V atau klik tombol Paste
    18. Simpan gambar tersebut, caranya tekan tombol CTRL+S
    19. Pada dialog yang muncul isikan nama file gambar tersebut, misalkan rahasia.jpg. ingat baik-baik dimana lokasi tempat anda menyimpan file tersebut. Anda siap melanjutkan ke tahap berikutnya yakni penyisipan gambar watermark ke microsoft excel.

    Gambar: Cara Paste dan menyimpan gambar di microsoft paint


     
     

    Menambahkan gambar watermark ke Excel

    Setelah gambar dibuat dan telah siap, tahap berikutnya adalah menambahkan atau menyisipkan gambar tersebut ke microsoft excel. Proses ini mirip dengan cara kita menambahkan background lembar kerja microsoft excel yang bisa di cetak.
    1. Buka kembali microsoft excel anda
    2. Ubah terlebih dahulu tampilan dokumen, klik ribbon View
    3. Lalu pada grup Workbook Views yang ada pada bagian kiri klik tombol Page Layout
    4. Lalu klik pada bagian header dokumen
    5. Gambar: memilih tampilan / view page layout di microsoft excel

    6. Ketika anda klik bagian header dokumen maka ribbon akan otomatis berubah menampilkan ribbon Design
    7. klik tombol Picture untuk menyisipkan gambar
    8. Gambar: cara menambah gambar ke dokumen microsoft excel

    9. Pada dialog yang muncul pilih gambar yang sudah anda simpan tadi, misalkan rahasia.jpg
    10. Lalu klik tombol Insert
    11. Bila gambar berhasil disisipkan maka pada bagian header akan muncul teks &[Picture]
    12. Selanjutnya klik tombol Format Picture yang ada disebelah tombol Picture tadi
    13. Pada Dialog Format Picture isikan angka 250% pada kotak Height yang ada pada bagian Scale. Hal ini dilakukan untuk memperbesar gambar sebesar 2,5 kali lipat, atau atur skala tersebut menurut keinginan anda
    14. Lalu klik tombol OK
    15. Gambar: contoh penentuan skala untuk memperbesar/memperkecil gambar di header dan footer microsoft excel

    16. Dokumen anda kini sudah memiliki watermark Rahasia. Anda bisa melakukan dengan cara yang sama untuk membuat watermark DRAFT, RANCANGAN, PROPOSAL, dan lain sebagainya.

     
     

    Tips Cara Membuat Watermark di Microsoft Excel

    • Untuk kembali ke mode pengeditan yang biasa anda pakai, klik ribbon View lalu klik tombol Normal (terletak di sebelah kiri tombol Page Layout).
    • Jangan lupa juga untuk Print preview terlebih dahulu sebelum mencetak dokumen untuk memastikan gambar background telah sesuai dengan yang anda inginkan
    Pengunjung aimyaya dot com, terima kasih atas kunjungan anda pada website kami.
    Bila anda suka berikan klik "like" pada facebook fan page kami
     

     
    dan/atau bila anda merasa artikel ini bermanfaat maka bantu promosikan dengan klik Google di bawah ini :
     

     
    TIDAK DIPERKENANKAN MEMPERBANYAK baik secara OFFLINE(print out, cetakan, dsb) maupun ONLINE (blog, artikel, dsb) tanpa seizin aimyaya dot com.
     
    Informasi lebih lanjut baca halaman Disclaimer serta Kebijakan dan Privasi yang kami buat.