Cara Mengurutkan(Sort) Data Berdasarkan Baris/Kolom di Excel

Oleh
Pengurutan atau sorting data merupakan hal yang biasa dilakukan di microsoft excel. Yang paling sering kita lakukan adalah mengurutkan berdasarkan nama, nomor, nilai atau data yang terdapat dalam satu atau beberapa kolom tertentu. Meskipun demikian excel juga bsebenarnya memiliki fasilitas untuk melakukan pengurutan data berdasarkan baris penempatannya. Jadi sortir data tidak hanya berdasarkan kolom saja, tetapi juga bisa berdasarkan baris.

 Gambar: Contoh tabel random yang akan diurutkan berdasarkan kolom dan baris


Misalkan kita memiliki data penjualan Handphone dari beberapa orang sales di kantor kita (untuk jumlah penjualan setiap merk kita gunakan angka random saja sebagai contoh). Tabel berisi kolom nomor dan nama pegawai, serta baris penjualan untuk beberapa merk handphone, seperti yang terlihat pada gambar di atas. Kita ingin mengurutkan data berdasarkan nama sales dan merk handphone. Untuk melakukan hal tersebut kita harus melakukan dua kali pengurutan/sort data, yang pertama berdasarkan kolom nama, dan yang kedua berdasarkan baris merk handphone.

Mengurutkan data berdasarkan Kolom (Nama)

Untuk mengurutkan data berdasarkan kolom nama lakukan langkah berikut :
  1. Sorot atau blok area/range sel yang akan di urutkan, mulai dari A3 hingga J7
  2. Lalu klik tab ribbon Home
  3. Pada bagian kanan ribbon klik tombol Sort & Filter
  4. Lalu klik Custom Sort
  5.  Gambar: Memilih custom sort untuk mengurutkan data berdasarkan kolom
  6. Selanjutnya akan muncul dialog Sort
  7. Karena ingin diurutkan berdasarkan nama sales, maka pada kolom Sort By pilih column B (nama)
  8. Lalu klik tombol OK .
  9.  Gambar: Memilih pengurutan berdasarkan nilai pada kolom B (nama sales)
  10. Microsoft word akan mengurutkan data berdasarkan kolom B atau nama Penjual (sales). Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut:

 Gambar: Contoh hasil pengurutan data berdasarkan kolom B (nama sales)

Mengurutkan data berdasarkan Baris (Merk)

Setelah mengurutkan data berdasarkan kolom nama, sekarang kita perlu mengurutkan data ke samping atau berdasarkan merk handphone, tentunya agar kita lebih mudah melihat dan mencari data merk ponsel tertentu.
  1. Bila belum, blok kembali area / range sel yang akan diurutkan berdasarkan nama handphone. Bila merujuk pada contoh sebelumnya, area yang diblok adalah sel C3 hingga J7 .
  2. Tampilkan kembali dialog Sort seperti pada pengurutan data berdasarkan kolom dengan cara klik tab ribbon Home , lalu klik tombol Sort & Filter kemudian klik Custom Sort
  3.  Gambar: Memilih custom sort untuk pengurutan berdasarkan baris
  4. Kemudian pada dialog Sort klik tombol Options untuk memunculkan dialog Sort Options
  5. Lalu pada bagian Orientation pilih Sort Left to Right lalu klik tombol OK
  6.  Gambar: Memilih opsi pengurutan berdasarkan baris
  7. Tampilan Sort Dialog akan berubah.
  8. Pada kolom Row pilih Sort by Row 2 (baris ke dua), baris dimana merk handphone berada
    Lalu klik tombol OK .
  9.  Gambar: Mengurutkan data berdasarkan baris ke 2 (nama / merk handphone)
  10. Perhatikan, kini tabel telah berurut berdasarkan nama sales dan merk handphone.

 Gambar: Contoh hasil pengurutan berdasarkan nama sales (kolom) dan merek ponsel (baris)



 

Tips Cara Mengurutkan(Sort) Data Berdasarkan Baris dan Kolom di Microsoft Excel

  • Untuk merubah orientasi pengurutan apakah berdasarkan kolom atau baris anda bisa melakukannya pada Options yang ada di Dialog Sort .
  • Blok area/range sel akan sangat menentukan area pengurutan data

Terima kasih telah membaca Cara Mengurutkan(Sort) Data Berdasarkan Baris/Kolom di Excel. Semoga bermanfaat.

Pengunjung aimyaya dot com, terima kasih atas kunjungan anda pada website kami.
Bila anda suka berikan klik "like" pada facebook fan page kami
 

 
dan/atau bila anda merasa artikel ini bermanfaat maka bantu promosikan dengan klik Google di bawah ini :
 

 
TIDAK DIPERKENANKAN MEMPERBANYAK baik secara OFFLINE(print out, cetakan, dsb) maupun ONLINE (blog, artikel, dsb) tanpa seizin aimyaya dot com.
 
Informasi lebih lanjut baca halaman Disclaimer serta Kebijakan dan Privasi yang kami buat.