Cara Menghitung Absensi Kehadiran Siswa dengan Ms Excel

Oleh
Jumlah kehadiran siswa setiap harinya perlu dihitung oleh guru / wali kelas untuk mengetahui aggregat atau jumlah keseluruhan siswa yang hadir, izin, sakit, ataupun alpa (bolos, tanpa keterangan) sehingga dapat diketahui tingkat kerajinan ataupun permasalahan umum yang dihadapi siswa. Untuk mempermudah perhitungan, biasanya untuk siswa diberi keterangan “S” untuk yang Sakit, “I” untuk izin, “A” untuk alpa, “.” atau “H” untuk siswa yang hadir. Perhitungan manual selain memakan waktu juga dapat saja salah. Oleh karena itu untuk menghitung otomatis sub total dari masing-masing keterangan tersebut kita bisa memanfaatkan fasilitas fungsi COUNTIF() yang disediakan di microsoft excel 2010 seperti berikut ini :

  1. Buka daftar absensi anda, lalu isikan keterangan untuk setiap siswa dengan S, I, A atau H
  2. Kemudian buat sebuah summarize dibawah atau disamping tabel daftar hadir tersebut :
    • Ketik rumus pada sebuah sel =COUNTIF($C$2:$C$16,"H")
    • Dimana $C adalah kolom daftar hadir yang berisi keterangan (sesuaikan dengan daftar hadir anda)
    • $2 dan $16 menunjukkan baris ke dua hingga baris ke 16 (sesuaikan juga dengan daftar hadir anda).
  3. Kemudian copy paste sel tersebut untuk keterangan yang lain untuk yang izin, sakit. Atau alpa. Ganti ketikan “H ” pada rumus dengan “I ”, “S ”, dan “A ”.
  4. Jumlahkan seluruh sub total untuk menunjukkan bahwa aggregat sudah sesuai dengan jumlah murid.

 Gambar: Contoh menghitung jumlah / tingkat kehadiran murid dengan menggunakan microsoft excel 2010


 

Tips Cara Menghitung Absensi Kehadiran Siswa dengan Microsoft Excel

  • Jika anda menggunakan “.” untuk murid / siswa yang hadir maka pada rumus untuk menghitung jumlah siswa yang hadir juga harus menggunakan “.” , bukan “H”.
  • Huruf kecil dan kapital akan dianggap sama. “h” dan “H” akan dianggap sama. “a” dan “A” juga dianggap sama.

Terima kasih telah membaca Cara Menghitung Absensi Kehadiran Siswa dengan Ms Excel. Semoga bermanfaat.

Pengunjung aimyaya dot com, terima kasih atas kunjungan anda pada website kami.
Bila anda suka berikan klik "like" pada facebook fan page kami
 

 
dan/atau bila anda merasa artikel ini bermanfaat maka bantu promosikan dengan klik Google di bawah ini :
 

 
TIDAK DIPERKENANKAN MEMPERBANYAK baik secara OFFLINE(print out, cetakan, dsb) maupun ONLINE (blog, artikel, dsb) tanpa seizin aimyaya dot com.
 
Informasi lebih lanjut baca halaman Disclaimer serta Kebijakan dan Privasi yang kami buat.