Langsung ke konten utama

Cara Memperkecil Ukuran File Microsoft Word

File Microsoft Word berukuran besar tentu saja akan lebih banyak memakan tempat di Harddisk, tetapi bukan itu yang menjadi masalah utama karena kapasitas harddisk sekarang sudah relatif lebih besar. Yang menjadi pokok persoalan terpenting adalah file berukuran besar dapat membuat performa atau kinerja kita bisa menurun karena Microsoft Word akan membutuhkan waktu yang relatif lebih lama ketika melakukan penyimpanan dokumen, terlebih lagi jika kita menggunakan fasilitas auto saving. Ada beberapa hal yang dapat anda lakukan untuk mengurangi ukuran file Microsoft Word.
Gambar: Cara memperkecil file dokumen  Microsoft Word 2007

1. Gunakan Link gambar

Ukuran gambar biasanya merupakan faktor penyebab besarnya ukuran file Microsoft Word. Jika gambar yang anda sisipkan berasal dari file gambar eksternal dengan format tertentu (misal jpg, gif, atau yang lainnya), maka ketika menyisipkan gambar ke dalam dokumen sebaiknya anda memilih mode link penyisipan gambar. Sehingga data file gambar tidak disimpan dalam file dokumen microsoft word. Kelemahan cara ini adalah ketika anda menyalin atau memindahkan (copy atau moving) file Microsoft Word, maka anda juga harus melakukan hal yang sama untuk file gambar yang di link ke dalam dokumen.

2. Compress Gambar dalam Dokumen.

Bila anda tidak melakukan link terhadap gambar atau image, maka anda bisa mempertimbangkan melakukan kompresi terhadap file gambar. Dengan melakukan kompresi terhadap gambar (picture) tentu saja akan memperkecil ukuran gambar dan pada akhirnya akan membantu mengurangi ukuran file Microsoft Word.

3. Mengatur Embedded Font.

Jika anda menggunakan font khusus yang tidak dimiliki oleh semua komputer maka anda dapat menambahkan atau mengikutsertakan font tersebut dalam file dokumen Microsoft Word agar semua orang yang membaca dokumen tersebut dapat tetap melihat karakter atau tulisan yang menggunakan font khusus tersebut. Bila anda menggunakan “embedded font” dan ingin mengurangi ukuran file dokumen word anda, maka anda dapat melakukannya dengan cara hanya menambahkan karakter-karakter font yang dipakai dalam dokumen.

4. Standarisasi Penggunaan Bullet.

Bullet yang anda gunakan umumnya berasal dari bullet standar yang disediakan microsoft word. Penambahan ukuran file dokumen bisa terjadi karena penggunaan bullet jika anda melakukan copy+paste dari web site yang menggunakan picture bullet. Microsoft Word memiliki kemampuan untuk menyimpan format yang ada dari website ke dalam format Microsoft Word. Tentu saja dengan memasukkan gambar bullet ke dalam file Microsoft Word. Jika anda melakukan copy+paste berulang kali, maka ukuran file akan semakin membengkak. Meskipun gambar bullet terlihat sama, Microsoft Word akan menyimpan bullet picture karena dianggap gambarnya berbeda. Untuk mengatasinya, anda dapat menggunakan style atau hanya menggunakan “plain text” saat copy+paste.

5. Gunakan Gambar Tampilan dari Object Embedding

Gunakan gambar sebagai pengganti tampilan object Embedding. Maksudnya adalah bila anda menggunakan object embedding seperti chart atau tabel dari Microsoft Excel, Diagram menggunakan Microsoft Visio, Gambar CorelDraw, dan lain sebagainya, maka gantilah tampilan object tersebut menjadi bentuk gambar, dan lebih baik lagi, bila gambar tadi anda kompresi seperti halnya langkah nomor 2. :D
  • Ukuran file dokumen Microsoft Word yang bisa dikurangi terbesar umumnya berasal dari optimalisasi penggunaan gambar dan konversi object ke gambar.
  • Bila anda menggunakan link gambar (lihat langkah 1), maka bila anda melakukan penyalinan file dokumen (.docx) anda juga harus menyertakan file gambar yang digunakan.
  • Bila melakukan kompresi gambar anda harus menyesuaikan dengan target akhir dokumen, apakah untuk pencetakan (print) atau untuk publikasi web.

Tidak ketemu? Coba cari..

Postingan populer dari blog ini

Cara Menghitung Persentase(%) Untung/Rugi

Cara mendapatkan persen keuntungan/kerugian - Kegunaan utama persentase adalah untuk membandingkan dua hal yang tidak sama persis. Pada artikel terdahulu saya telah menulis dasar-dasar bagaimana cara menghitung persentase. Kini kita akan lebih bahas lebih dalam lagi khususnya untuk menentukan persentase keuntungan dan kerugian dalam proses jual-beli barang. Ilustrasi timbangan untung Rugi     Untung atau Rugi? Sebelum membahas lebih jauh, anda harus tahu dahulu istilah untung dan rugi. Penjualan dikatakan untung bila Harga Barang yang dijual lebih besar dari modal yang kita keluarkan untuk membeli barang tersebut. Sedangkan penjualan dikatakan mengalami kerugian jika harga jual lebih kecil dari harga perolehan/pembelian barang.   Untung adalah Harga Penjualan > Harga Pembelian Untung = Harga Penjualan – Harga Pembelian Persentase Keuntungan = Untung / Harga Pembelian x 100%   Rugi adalah Harga Penjualan < Harga Pembelian Rugi = Harga Pembelian – Harga Penjualan Per

Rumus Luas Permukaan Balok

Cara Mencari Luas Permukaan Balok . - Balok adalah bangun ruang tiga dimensi yang dibentuk oleh tiga pasang persegi panjang dengan setidaknya salah satu pasang diantaranya berbeda. Bila ketiga pasang sisi bangun ruang tersebut berbentuk persegi (bujur sangkar) yang sama dan sebangun maka disebut sebagai kubus. Balok memiliki 6 sisi, 12 rusuk dan 8 titik sudut. Untuk lebih jelas, lihat ilustrasi balok pada gambar di bawah ini. Ilustrasi Balok Pada gambar di atas p adalah panjang (rusuk) balok, l adalah lebar balok, dan t adalah tinggi balok. Bila pada artikel sebelumnya telah dibahas tentang rumus volume balok, maka pada artikel ini kita akan membahas secara detail atau rinci mengenai bagaimana cara menghitung luas permukaan/selimut balok termasuk mmenghitung luas alas balok berdasarkan luas selimut balok.   RUMUS LUAS BALOK Dengan menganggap p adalah panjang dari balok, l adalah lebar balok, dan t adalah tinggi balok seperti yang dapat dili

Cara Membagi Satu Kertas Menjadi Dua Halaman di Microsoft Word

Kadang kita ingin membuat sebuah kertas baik itu A4, Folio/F4 atau yang lainnya, bisa menjadi dua halaman. Hal tersebut kita lakukan agar hasil pencetakan (print) menjadi lebih kecil dan praktis untuk dibawa-bawa. Kita bisa mencetak 2 buah halaman A4 dalam satu lembar kertas A4 , tetapi pada kertas hasil cetak ukuran font yang dicetak tentu akan menjadi lebih kecil dari yang kita gunakan. Untuk menjaga agar ukuran font tetap dan hasil cetak tetap bisa dua halaman dalam satu kertas, maka anda bisa mengaturnya di Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut. Klik menu ribbon Page Layout , Kemudian klik tombol untuk memunculkan Dialog Page Setup Selanjutnya pada dialog Page Setup tersebut pilih tab Margin Kemudian pada bagian Orientation pilih Landscape Pada bagian Pages , isikan nilai Multiple pages dengan 2 pages per sheet Kemudian klik tombol OK . Tips Membagi Satu Kertas Menjadi Dua Halaman di Microsoft Word Anda bisa menggunakan cara membagi kertas t

Rumus Luas dan Keliling Trapesium

Cara Menghitung Luas Trapesium - Trapesium adalah bangun datar segi empat yang dibentuk dengan empat dua buah rusuk / sisi yang dua diantaranya saling sejajar tetapi tidak sama panjang. Trapesium hanya memiliki 1 simetri putar. Ada tiga jenis trapesium : trapesium sembarang, trapesium sama kaki dan trapesium siku-siku. Rumus Luas Trapesium adalah : Adapun untuk panjang keliling trapesium dihitung dengan menjumlahkan keempat rusuk/sisinya. Karena panjang sisi belum tentu sama maka cara terbaik adalah dengan menjumlahkan empat buah rusuk/sisi tersebut. Contoh Trapesium Sembarang ABCD Trapesium sembarang adalah trapesium dengan keempat rusuk/sisinya tidak sama panjang. Trapesium sembarang tidak memiliki simetri lipat. Luas Trapesium Sembarang ABCD = (BC + AD) x t / 2 Keliling Trapesium ABCD = AB + BC + CD + DA Contoh Trapesium Siku-siku PQRS Trapesium siku-siku adalah trapesium yang memiliki dua sudut siku-siku dan rusuk / sisi yang saling sejajar tegak lurus

Cara Menghitung Persentase Kenaikan

Rumus menghitung persentase kenaikan - Semua pengusaha bisnis pasti menginginkan usahanya semakin berkembang yang ditunjukkan dari waktu ke waktu dengan kenaikan, baik kenaikan omzet maupun keuntungan. Kenaikan tersebut selain dapat dilihat dari angka nominal yang biasanya di tunjukkan dalam rupiah atau unit, juga sering dihitung dengan menggunakan persen. Persentase kenaikan merupakan nilai persentase tambahan nilai terakhir dari nilai sebelumnya. Biasanya persentase kenaikan ini menjadi pembanding utama dalam usaha bisnis. Orang akan melihat berapa persen kenaikan omzet, berapa persen keuntungan, dan seterusnya. Untuk menghitung persentase kenaikan dapat menggunakan rumus sebagai berikut : Rumus : Persentase (%) = (akhir – awal) / awal x 100% dimana nilai akhir adalah nilai yang lebih besar dari nilai awal . jika nilai awal lebih rendah, maka yang harus anda hitung adalah persentase penurunan. Rumus menghitung Persentase Kenaikan