Langsung ke konten utama

Cara Membuat Alamat Surat di Ms Word

Surat menyurat merupakan bagian penting dari operasional suatu perusahaan atau instansi. Melalui surat menyurat, berbagai hal bisa disampaikan secara resmi dari suatu perusahaan/instansi ke perusahaan atau instansi lainnya. Alamat surat biasanya menyertakan nama orang atau instansi yang dituju beserta alamatnya, nomor surat dari instansi pengirim, sifat surat, jumlah lampiran, dan hal/perihal surat yang dikirim.

Gambar: Contoh alamat surat di microsoft Word

Untuk membuat alamat surat tersebut kita bisa saja menggunakan pengaturan tab dari paragraf yang ada. Akan tetapi menurut saya lebih baik kita menggunakan tabel dalam pembuatannya. Dengan menggunakan tabel kita bisa mengatur jarak secara visual lebih baik.

  1. Untuk membuat alamat surat seperti contoh gambar di atas, kita membutuhkan setidaknya 6 baris dan 6 kolom. Untuk membuat tabel tersebut dapat dilakukan dengan cara :
    • Letakkan kursor teks di bawah kop surat
    • Klik ribbon insert
    • Klik tombol table
    • Pilih ukuran 6x6 Table
  2. Gambar: membuat tabel untuk label/alamat surat di microsoft Word

  3. Atur lebar dari kolom tabel. Buat agar lebar kolom ke 2, ke 4 dan ke 5 di perkecil. Caranya :
    • Arahkan kursor mouse ke garis vertikal ke tiga (garis pembatas sebelah kanan kolom ke dua)
    • Klik lalu drag ke arah kiri
    • Lakukan hal yang sama untuk pembatas kolom ke 4 dan 5
  4. Gambar: mengatur lebar kolom alamat surat di microsoft Word

  5. Isikan semua elemen surat seperti tanggal surat, tujuan, nomor, sifat, lampiran dan perihal surat.
  6. Atur kembali lebar kolom bila memang perlu di disesuaikan
  7. Gambar: menggabungkan sel tabel alamat surat di microsoft Word

  8. Langkah selanjutnya buat tujuan surat menjadi satu buah sel saja (di merge cell). Caranya :
    • Blok tujuan surat dengan 3 buah sel di bawahnya (lihat gambar di atas)
    • Klik ribbon Layout
    • Klik Merge Cells
  9. Gambar:  Cara menggabungkan sel (merge cell) tabel alamat surat di microsoft Word

  10. Kemudian hasil dari penggabungan sel(merge cell) tersebut akan tampak seperti gambar di bawah ini
  11. Selanjutnya blok seluruh tabel untuk dihilangkan / disembunyikan bordernya.
  12. Gambar: Persiapan menghilangkan/menyembunyikan border tabel surat di microsoft Word

  13. Cara menghilangkan border tabel :
    • Klik ribbon Home
    • Klik tombol Border
    • Lalu pilih item No Border
  14. Label / alamat surat seperti yang tampak pada gambar paling atas (pertama) telah siap untuk digunakan

Gambar: Cara  menghilangkan/menyembunyikan border tabel surat di microsoft Word

 

Tips Cara Membuat Alamat Surat di Ms Word

  • Bila anda perlu merubah lebar kolom tabel, tampilkan terlebih dahulu border tabel dengan cara klik item All Borders, setelah pengeditan selesai anda sembunyikan border tabel kembali dengan klik item No Border.
  • Untuk membuat label surat dengan mail merge anda tinggal mengganti nama orang / perusahaan dengan label dari mail merge

Komentar

Tidak ketemu? Coba cari..

Postingan populer dari blog ini

Cara Menghitung Persentase(%) Untung/Rugi

Cara mendapatkan persen keuntungan/kerugian - Kegunaan utama persentase adalah untuk membandingkan dua hal yang tidak sama persis. Pada artikel terdahulu saya telah menulis dasar-dasar bagaimana cara menghitung persentase. Kini kita akan lebih bahas lebih dalam lagi khususnya untuk menentukan persentase keuntungan dan kerugian dalam proses jual-beli barang. Ilustrasi timbangan untung Rugi     Untung atau Rugi? Sebelum membahas lebih jauh, anda harus tahu dahulu istilah untung dan rugi. Penjualan dikatakan untung bila Harga Barang yang dijual lebih besar dari modal yang kita keluarkan untuk membeli barang tersebut. Sedangkan penjualan dikatakan mengalami kerugian jika harga jual lebih kecil dari harga perolehan/pembelian barang.   Untung adalah Harga Penjualan > Harga Pembelian Untung = Harga Penjualan – Harga Pembelian Persentase Keuntungan = Untung / Harga Pembelian x 100%   Rugi adalah Harga Penjualan < Harga Pembelian Rugi = Harga Pembelian – Harga Penjualan Per

Rumus Luas Permukaan Balok

Cara Mencari Luas Permukaan Balok . - Balok adalah bangun ruang tiga dimensi yang dibentuk oleh tiga pasang persegi panjang dengan setidaknya salah satu pasang diantaranya berbeda. Bila ketiga pasang sisi bangun ruang tersebut berbentuk persegi (bujur sangkar) yang sama dan sebangun maka disebut sebagai kubus. Balok memiliki 6 sisi, 12 rusuk dan 8 titik sudut. Untuk lebih jelas, lihat ilustrasi balok pada gambar di bawah ini. Ilustrasi Balok Pada gambar di atas p adalah panjang (rusuk) balok, l adalah lebar balok, dan t adalah tinggi balok. Bila pada artikel sebelumnya telah dibahas tentang rumus volume balok, maka pada artikel ini kita akan membahas secara detail atau rinci mengenai bagaimana cara menghitung luas permukaan/selimut balok termasuk mmenghitung luas alas balok berdasarkan luas selimut balok.   RUMUS LUAS BALOK Dengan menganggap p adalah panjang dari balok, l adalah lebar balok, dan t adalah tinggi balok seperti yang dapat dili

Cara Membagi Satu Kertas Menjadi Dua Halaman di Microsoft Word

Kadang kita ingin membuat sebuah kertas baik itu A4, Folio/F4 atau yang lainnya, bisa menjadi dua halaman. Hal tersebut kita lakukan agar hasil pencetakan (print) menjadi lebih kecil dan praktis untuk dibawa-bawa. Kita bisa mencetak 2 buah halaman A4 dalam satu lembar kertas A4 , tetapi pada kertas hasil cetak ukuran font yang dicetak tentu akan menjadi lebih kecil dari yang kita gunakan. Untuk menjaga agar ukuran font tetap dan hasil cetak tetap bisa dua halaman dalam satu kertas, maka anda bisa mengaturnya di Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut. Klik menu ribbon Page Layout , Kemudian klik tombol untuk memunculkan Dialog Page Setup Selanjutnya pada dialog Page Setup tersebut pilih tab Margin Kemudian pada bagian Orientation pilih Landscape Pada bagian Pages , isikan nilai Multiple pages dengan 2 pages per sheet Kemudian klik tombol OK . Tips Membagi Satu Kertas Menjadi Dua Halaman di Microsoft Word Anda bisa menggunakan cara membagi kertas t

Rumus Luas dan Keliling Trapesium

Cara Menghitung Luas Trapesium - Trapesium adalah bangun datar segi empat yang dibentuk dengan empat dua buah rusuk / sisi yang dua diantaranya saling sejajar tetapi tidak sama panjang. Trapesium hanya memiliki 1 simetri putar. Ada tiga jenis trapesium : trapesium sembarang, trapesium sama kaki dan trapesium siku-siku. Rumus Luas Trapesium adalah : Adapun untuk panjang keliling trapesium dihitung dengan menjumlahkan keempat rusuk/sisinya. Karena panjang sisi belum tentu sama maka cara terbaik adalah dengan menjumlahkan empat buah rusuk/sisi tersebut. Contoh Trapesium Sembarang ABCD Trapesium sembarang adalah trapesium dengan keempat rusuk/sisinya tidak sama panjang. Trapesium sembarang tidak memiliki simetri lipat. Luas Trapesium Sembarang ABCD = (BC + AD) x t / 2 Keliling Trapesium ABCD = AB + BC + CD + DA Contoh Trapesium Siku-siku PQRS Trapesium siku-siku adalah trapesium yang memiliki dua sudut siku-siku dan rusuk / sisi yang saling sejajar tegak lurus

Cara Menghitung Persentase Kenaikan

Rumus menghitung persentase kenaikan - Semua pengusaha bisnis pasti menginginkan usahanya semakin berkembang yang ditunjukkan dari waktu ke waktu dengan kenaikan, baik kenaikan omzet maupun keuntungan. Kenaikan tersebut selain dapat dilihat dari angka nominal yang biasanya di tunjukkan dalam rupiah atau unit, juga sering dihitung dengan menggunakan persen. Persentase kenaikan merupakan nilai persentase tambahan nilai terakhir dari nilai sebelumnya. Biasanya persentase kenaikan ini menjadi pembanding utama dalam usaha bisnis. Orang akan melihat berapa persen kenaikan omzet, berapa persen keuntungan, dan seterusnya. Untuk menghitung persentase kenaikan dapat menggunakan rumus sebagai berikut : Rumus : Persentase (%) = (akhir – awal) / awal x 100% dimana nilai akhir adalah nilai yang lebih besar dari nilai awal . jika nilai awal lebih rendah, maka yang harus anda hitung adalah persentase penurunan. Rumus menghitung Persentase Kenaikan