Langsung ke konten utama

Cara Mengurutkan Data Di Excel

Fasilitas yang disediakan microsoft Excel mempermudah kita dalam melakukan penyusunan data berdasarkan urutan yang kita inginkan. Kita bisa dengan mudah mengurutkan data string (seperti nama orang, kota, peliharaan, dan lain sebagainya), data numerik ( seperti uang, pecahan, bilangan bulat dan riil), jam dan tanggal, dan lain sebagainya. Ada dua macam metode pengurutan atau penyortiran data yang dapat dipakai, yakni ascending yang memiliki pola menaik, atau descending yang memiliki pola menurun. Bila kita membuat data menjadi berurutan dari angka terkecil ke terbesar seperti dari 0 hingga 99, dari huruf a sampai z, dan sejenisnya, maka pengurutan tersebut digolongkan menjadi ascending. Sebaliknya, jika data diurutkan dari yang besar ke kecil seperti dari nilai 99 ke 0, dari huruf z turun a, maka cara pengurutan data tersebut disebut descending. Kemudahan lain yang disediakan oleh microsoft excel dalam pengurutan data adalah kita dapat menentukan penamaan saat pengurutan, baik berdasarkan nama kolom excel ( A, B, C, dst) ataupun menggunakan nama kepala baris (header row) dari data yang kita miliki.

Untuk lebih jelasnya lihat contoh langkah-langkah yang harus dilakukan dalam cara mengurutkan data berikut ini

  1. Misalkan kita memiliki data yang hendak disortir atau diurutkan berdasarkan nilai skill seperti gambar di bawah ini.
  2. Yang harus kita lakukan pertama adalah memblok sel yang akan kita urutkan terlebih dahulu
  3. Gambar: Memilih data yang akan disortir atau di urutkan di microsoft excel

  4. Selanjutnya klik ribbon Home
  5. lalu pada bagian kanan ribbon pilih tombol Sort & Filter
  6. Selanjutnya menentukan pengurutan data:
    • Pilih item Sort A to Z bila anda ingin mengurutkan data berdasarkan nama (yang pada kolom pertama) dari kecil ke besar atau dari A ke Z
    • Pilih item Sort Z to A bila anda ingin mengurutkan data berdasarkan nama (yang pada kolom pertama) dari besar ke kecil atau dari Z ke A
    • Klik item Custom sort karena kita ingin mengurutkan berdasarkan nilai skill (kolom ketiga)

  7. Gambar: Memilih item custom sort untuk pengurutan data di microsoft excel

  8. Selanjutnya pada dialog sort pada kotak Sort by pilih item Skill. Bila anda tidak menggunakan header row, maka pilih kolom yang akan gunakan misal untuk skill berada pada kolom D.

  9. Kemudian pada kotak Order pilih item Largest to smallest, agar nilai terbesar di tempatkan di atas terlebih dahulu

  10. Selanjutnya klik tombol OK

  11. Data akan diurutkan berdasarkan nilai Skill mulai dari yang terbesar hingga ke yang terkecil.

Gambar: Memilih kolom basis pengurutan dan metode pengurutan data di microsoft excel

Tips Cara Mengurutkan Data Di Microsoft Excel



Komentar

Posting Komentar

SPAM akan dihapus.

Tidak ketemu? Coba cari..

Postingan populer dari blog ini

Cara Menghitung Persentase(%) Untung/Rugi

Cara mendapatkan persen keuntungan/kerugian - Kegunaan utama persentase adalah untuk membandingkan dua hal yang tidak sama persis. Pada artikel terdahulu saya telah menulis dasar-dasar bagaimana cara menghitung persentase. Kini kita akan lebih bahas lebih dalam lagi khususnya untuk menentukan persentase keuntungan dan kerugian dalam proses jual-beli barang. Ilustrasi timbangan untung Rugi     Untung atau Rugi? Sebelum membahas lebih jauh, anda harus tahu dahulu istilah untung dan rugi. Penjualan dikatakan untung bila Harga Barang yang dijual lebih besar dari modal yang kita keluarkan untuk membeli barang tersebut. Sedangkan penjualan dikatakan mengalami kerugian jika harga jual lebih kecil dari harga perolehan/pembelian barang.   Untung adalah Harga Penjualan > Harga Pembelian Untung = Harga Penjualan – Harga Pembelian Persentase Keuntungan = Untung / Harga Pembelian x 100%   Rugi adalah Harga Penjualan < Harga Pembelian Rugi = Harga Pembelian – Harga Penjualan Per

Rumus Luas Permukaan Balok

Cara Mencari Luas Permukaan Balok . - Balok adalah bangun ruang tiga dimensi yang dibentuk oleh tiga pasang persegi panjang dengan setidaknya salah satu pasang diantaranya berbeda. Bila ketiga pasang sisi bangun ruang tersebut berbentuk persegi (bujur sangkar) yang sama dan sebangun maka disebut sebagai kubus. Balok memiliki 6 sisi, 12 rusuk dan 8 titik sudut. Untuk lebih jelas, lihat ilustrasi balok pada gambar di bawah ini. Ilustrasi Balok Pada gambar di atas p adalah panjang (rusuk) balok, l adalah lebar balok, dan t adalah tinggi balok. Bila pada artikel sebelumnya telah dibahas tentang rumus volume balok, maka pada artikel ini kita akan membahas secara detail atau rinci mengenai bagaimana cara menghitung luas permukaan/selimut balok termasuk mmenghitung luas alas balok berdasarkan luas selimut balok.   RUMUS LUAS BALOK Dengan menganggap p adalah panjang dari balok, l adalah lebar balok, dan t adalah tinggi balok seperti yang dapat dili

Cara Membagi Satu Kertas Menjadi Dua Halaman di Microsoft Word

Kadang kita ingin membuat sebuah kertas baik itu A4, Folio/F4 atau yang lainnya, bisa menjadi dua halaman. Hal tersebut kita lakukan agar hasil pencetakan (print) menjadi lebih kecil dan praktis untuk dibawa-bawa. Kita bisa mencetak 2 buah halaman A4 dalam satu lembar kertas A4 , tetapi pada kertas hasil cetak ukuran font yang dicetak tentu akan menjadi lebih kecil dari yang kita gunakan. Untuk menjaga agar ukuran font tetap dan hasil cetak tetap bisa dua halaman dalam satu kertas, maka anda bisa mengaturnya di Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut. Klik menu ribbon Page Layout , Kemudian klik tombol untuk memunculkan Dialog Page Setup Selanjutnya pada dialog Page Setup tersebut pilih tab Margin Kemudian pada bagian Orientation pilih Landscape Pada bagian Pages , isikan nilai Multiple pages dengan 2 pages per sheet Kemudian klik tombol OK . Tips Membagi Satu Kertas Menjadi Dua Halaman di Microsoft Word Anda bisa menggunakan cara membagi kertas t

Rumus Luas dan Keliling Trapesium

Cara Menghitung Luas Trapesium - Trapesium adalah bangun datar segi empat yang dibentuk dengan empat dua buah rusuk / sisi yang dua diantaranya saling sejajar tetapi tidak sama panjang. Trapesium hanya memiliki 1 simetri putar. Ada tiga jenis trapesium : trapesium sembarang, trapesium sama kaki dan trapesium siku-siku. Rumus Luas Trapesium adalah : Adapun untuk panjang keliling trapesium dihitung dengan menjumlahkan keempat rusuk/sisinya. Karena panjang sisi belum tentu sama maka cara terbaik adalah dengan menjumlahkan empat buah rusuk/sisi tersebut. Contoh Trapesium Sembarang ABCD Trapesium sembarang adalah trapesium dengan keempat rusuk/sisinya tidak sama panjang. Trapesium sembarang tidak memiliki simetri lipat. Luas Trapesium Sembarang ABCD = (BC + AD) x t / 2 Keliling Trapesium ABCD = AB + BC + CD + DA Contoh Trapesium Siku-siku PQRS Trapesium siku-siku adalah trapesium yang memiliki dua sudut siku-siku dan rusuk / sisi yang saling sejajar tegak lurus

Cara Menghitung Persentase Kenaikan

Rumus menghitung persentase kenaikan - Semua pengusaha bisnis pasti menginginkan usahanya semakin berkembang yang ditunjukkan dari waktu ke waktu dengan kenaikan, baik kenaikan omzet maupun keuntungan. Kenaikan tersebut selain dapat dilihat dari angka nominal yang biasanya di tunjukkan dalam rupiah atau unit, juga sering dihitung dengan menggunakan persen. Persentase kenaikan merupakan nilai persentase tambahan nilai terakhir dari nilai sebelumnya. Biasanya persentase kenaikan ini menjadi pembanding utama dalam usaha bisnis. Orang akan melihat berapa persen kenaikan omzet, berapa persen keuntungan, dan seterusnya. Untuk menghitung persentase kenaikan dapat menggunakan rumus sebagai berikut : Rumus : Persentase (%) = (akhir – awal) / awal x 100% dimana nilai akhir adalah nilai yang lebih besar dari nilai awal . jika nilai awal lebih rendah, maka yang harus anda hitung adalah persentase penurunan. Rumus menghitung Persentase Kenaikan