Langsung ke konten utama

Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Warna Cell di Ms Excel

Saat ada data yang belum masuk ke dalam rekapan biasanya kita memberikan keterangan atau catatan mengenai data tersebut sekaligus memberikan warna pada sel yang kita anggap masih bermasalah. Catatan atau keterangan bisa kita berikan melalui kolom keterangan ataupun dengan menggunakan fasilitas komentar yang disediakan di microsoft excel. Adapun sel yang belum jelas statusnya kita kasih warna merah atau kuning dengan pemberian warna secara manual maupun melalui penggunaan fasilitas conditional formating. Sedangkan sel-sel yang sudah clear atau lengkap biasanya kita berikan warna hijau atau biru. Selanjutnya untuk mempermudah pekerjaan, sel-sel bermasalah maupun sel yang telah jelas statusnya yang telah diwarnai tersebut sebaiknya kita kelompokkan terlebih dahulu sehingga nantinya akan mempermudah kita dalam melakukan pengecekan item yang belum jelas atau masih memiliki kekurangan.


 Gambar: Contoh pengurutan data menggunakan warna atau format cell di Microsoft Excel

Untuk mengelompokkan data berdasarkan sel yang telah diwarnai tersebut kita dapat menggunakan fasilitas sortir otomatis yang disediakan oleh microsoft excel sehingga kita tidak perlu susah-suah melakukannya satu persatu. Berikut contoh tutorial untuk melakukan pengurutan data tersebut.


Cara Mudah Mengurutkan Data Berdasarkan Warna Cell

Cara ini mirip dengan penyortiran data excel berdasarkan nilai. Cara ini berguna jika tabel yang anda buat merupakan tabel sederhana dan tidak diberikan nomor urut.

  1. Blok sel data pada kolom yang memiliki warna.
  2. Klik kanan pada salah satu sel yang menjadi acuan untuk pengurutan data, misalkan pada cell yang memiliki warna latar merah jambu (pink).
  3. Kemudian pilih item menu Sort
  4. Selanjutnya pilih item Put Selected Cell Color On Top
  5.  Gambar: Cara mudah mengurutkan data menggunakan warna atau format cell di Microsoft Excel
  6. Anda akan diberikan konfirmasi untuk mengembangkan area penyortiran, pilih Expand the selection agar kolom D (item) dan Kolom F (keterangan) ikut pindah sesuai dengan kolom E (Persediaan).
  7. Lalu klik tombol Sort.
  8. Data milik anda akan diurutkan dengan menempatkan cell persediaan yang memiliki warna pink pada bagian atas tabel.

 Gambar: Konfirmasi Pengurutan saat mengurutkan data menggunakan warna atau format cell di Microsoft Excel


Cara Mengurutkan dengan Urutan/ Order yang lebih Banyak

Pada bagian cara mudah pengurutan data di atas penyortiran atau pengurutan data hanya dilakukan berdasarkan warna dari format salah satu sel saja. Bagaimana jika ingin pengelompokkan lebih dari satu warna alias dengan banyak warna? Kita bisa memanfaatkan fasilitas Sort Dialog. Seperti halnya ktia melakukan penyortiran data berdasarkan dua kolom atau lebih di excel.


  1. Pertama-tama blok semua area yang akan kita urutkan, pada contoh di atas mulai dari kolom item, persediaan, hingga keterangan.
  2. Kemudian tampilkan Dialog sort dengan cara :
    • Klik kanan pada salah satu sel lalu pilih item menu Sort lalu pilih sub item Custom Sort, atau
    • Klik ribbon Home lalu klik tombol Sort & Filter yang ada di grup Editing lalu pilih Custom Sort, atau
    • Tekan tombol Keyboard ALT+H, lalu tekan huruf SU
  3.  Gambar: Cara mahir untuk mengurutkan data dengan warna atau format cell yang lebih kompleks/rumit di Microsoft Excel
  4. Selanjutnya pada dialog Sort pilih kolom yang akan diurutkan, perhatikan bahwa ada tanda check pada item My data has headers berarti data kita memiliki judul kolom. Bila tanda tersebut tidak di cek berarti nama kolom yang akan ditampilkan adalah Kolom D, kolom E, Kolom F, dst.
  5. Misalkan kita ingin membuat urutan kolom menjadi warna pink, merah, tanpa warna dan terakhir warna hijau. Selain itu dalam setiap blok warna juga diurutkan berdasarkan nama item.
  6. Pada baris pertama gantikan isi kotak Column dengan Persediaan, pada kolom Sort On pilih item Cell Color lalu pada Order pilih warna Pink / merah jambu.
  7. Selanjutnya klik tombol Add Level untuk menambahkan baris kedua.
  8. Pada baris kedua gantikan isi kotak Column dengan Persediaan, pada kolom Sort On pilih item Cell Color lalu pada Order pilih warna Merah.
  9. Lakukan kembali untuk baris ketiga, tetapi untuk kotak order dipilih No Cell Color, sehingga kotak warna hijau otomatis akan ditaruh / ditempatkan dibagian bawah tabel.
  10. Terakhir buat baris untuk mengurutkan nama Item berdasarkan Abjad A ke Z (Ascending).
  11. Klik tombol OK.
  12. Data akan diurutkan berdasarkan warna dan nama item.

 Gambar: Cara mahir untuk mengurutkan data dengan nilai dan warna cell di Microsoft Excel


 

Tips Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Warna Cell di Microsoft Excel


  • Seperti halnya pengurutan data berdasarkan nilai yang bisa secara ascending (menaik dari kecil ke besar atau dari a ke z) ataupun descending (menurun dari besar ke kecil atau dari z ke a), untuk pengurutan warna anda juga bisa memilih On Top atau On Bottom. Pada contoh di atas anda bisa memilih warna hijau dengan order On Bottom.
  • Bila tabel yang anda miliki menggunakan nomor atau kolom yang harusnya tidak perlu ikut serta diurutkan maka anda harus menggunakan cara yang kedua agar pengurutan data dapat sesuai dengan yang anda inginkan
  • Anda dapat aplikasikan sendiri pengurutan warna sel dengan pengurutan nilai sel seperti contoh di atas untuk aplikasi yang lain.
  • Warna sel dalam contoh pengurutan di atas merupakan peggabungan pembuatan warna sel secara manual ataupun secara otomatis melalui conditional formatting.


 

Praktekkan Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Warna Cell di Microsoft Excel

Untuk melakukan praktek sortir sel berdasarkan warna sel seperti contoh di atas, terlebih dahulu download file contoh pengurutan data berdasarkan warna sel.

Komentar

Tidak ketemu? Coba cari..

Postingan populer dari blog ini

Cara Menghitung Persentase(%) Untung/Rugi

Cara mendapatkan persen keuntungan/kerugian - Kegunaan utama persentase adalah untuk membandingkan dua hal yang tidak sama persis. Pada artikel terdahulu saya telah menulis dasar-dasar bagaimana cara menghitung persentase. Kini kita akan lebih bahas lebih dalam lagi khususnya untuk menentukan persentase keuntungan dan kerugian dalam proses jual-beli barang. Ilustrasi timbangan untung Rugi     Untung atau Rugi? Sebelum membahas lebih jauh, anda harus tahu dahulu istilah untung dan rugi. Penjualan dikatakan untung bila Harga Barang yang dijual lebih besar dari modal yang kita keluarkan untuk membeli barang tersebut. Sedangkan penjualan dikatakan mengalami kerugian jika harga jual lebih kecil dari harga perolehan/pembelian barang.   Untung adalah Harga Penjualan > Harga Pembelian Untung = Harga Penjualan – Harga Pembelian Persentase Keuntungan = Untung / Harga Pembelian x 100%   Rugi adalah Harga Penjualan < Harga Pembelian Rugi = Harga Pembelian – Harga Penjualan Per

Rumus Luas Permukaan Balok

Cara Mencari Luas Permukaan Balok . - Balok adalah bangun ruang tiga dimensi yang dibentuk oleh tiga pasang persegi panjang dengan setidaknya salah satu pasang diantaranya berbeda. Bila ketiga pasang sisi bangun ruang tersebut berbentuk persegi (bujur sangkar) yang sama dan sebangun maka disebut sebagai kubus. Balok memiliki 6 sisi, 12 rusuk dan 8 titik sudut. Untuk lebih jelas, lihat ilustrasi balok pada gambar di bawah ini. Ilustrasi Balok Pada gambar di atas p adalah panjang (rusuk) balok, l adalah lebar balok, dan t adalah tinggi balok. Bila pada artikel sebelumnya telah dibahas tentang rumus volume balok, maka pada artikel ini kita akan membahas secara detail atau rinci mengenai bagaimana cara menghitung luas permukaan/selimut balok termasuk mmenghitung luas alas balok berdasarkan luas selimut balok.   RUMUS LUAS BALOK Dengan menganggap p adalah panjang dari balok, l adalah lebar balok, dan t adalah tinggi balok seperti yang dapat dili

Cara Membagi Satu Kertas Menjadi Dua Halaman di Microsoft Word

Kadang kita ingin membuat sebuah kertas baik itu A4, Folio/F4 atau yang lainnya, bisa menjadi dua halaman. Hal tersebut kita lakukan agar hasil pencetakan (print) menjadi lebih kecil dan praktis untuk dibawa-bawa. Kita bisa mencetak 2 buah halaman A4 dalam satu lembar kertas A4 , tetapi pada kertas hasil cetak ukuran font yang dicetak tentu akan menjadi lebih kecil dari yang kita gunakan. Untuk menjaga agar ukuran font tetap dan hasil cetak tetap bisa dua halaman dalam satu kertas, maka anda bisa mengaturnya di Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut. Klik menu ribbon Page Layout , Kemudian klik tombol untuk memunculkan Dialog Page Setup Selanjutnya pada dialog Page Setup tersebut pilih tab Margin Kemudian pada bagian Orientation pilih Landscape Pada bagian Pages , isikan nilai Multiple pages dengan 2 pages per sheet Kemudian klik tombol OK . Tips Membagi Satu Kertas Menjadi Dua Halaman di Microsoft Word Anda bisa menggunakan cara membagi kertas t

Rumus Luas dan Keliling Trapesium

Cara Menghitung Luas Trapesium - Trapesium adalah bangun datar segi empat yang dibentuk dengan empat dua buah rusuk / sisi yang dua diantaranya saling sejajar tetapi tidak sama panjang. Trapesium hanya memiliki 1 simetri putar. Ada tiga jenis trapesium : trapesium sembarang, trapesium sama kaki dan trapesium siku-siku. Rumus Luas Trapesium adalah : Adapun untuk panjang keliling trapesium dihitung dengan menjumlahkan keempat rusuk/sisinya. Karena panjang sisi belum tentu sama maka cara terbaik adalah dengan menjumlahkan empat buah rusuk/sisi tersebut. Contoh Trapesium Sembarang ABCD Trapesium sembarang adalah trapesium dengan keempat rusuk/sisinya tidak sama panjang. Trapesium sembarang tidak memiliki simetri lipat. Luas Trapesium Sembarang ABCD = (BC + AD) x t / 2 Keliling Trapesium ABCD = AB + BC + CD + DA Contoh Trapesium Siku-siku PQRS Trapesium siku-siku adalah trapesium yang memiliki dua sudut siku-siku dan rusuk / sisi yang saling sejajar tegak lurus

Cara Menghitung Persentase Kenaikan

Rumus menghitung persentase kenaikan - Semua pengusaha bisnis pasti menginginkan usahanya semakin berkembang yang ditunjukkan dari waktu ke waktu dengan kenaikan, baik kenaikan omzet maupun keuntungan. Kenaikan tersebut selain dapat dilihat dari angka nominal yang biasanya di tunjukkan dalam rupiah atau unit, juga sering dihitung dengan menggunakan persen. Persentase kenaikan merupakan nilai persentase tambahan nilai terakhir dari nilai sebelumnya. Biasanya persentase kenaikan ini menjadi pembanding utama dalam usaha bisnis. Orang akan melihat berapa persen kenaikan omzet, berapa persen keuntungan, dan seterusnya. Untuk menghitung persentase kenaikan dapat menggunakan rumus sebagai berikut : Rumus : Persentase (%) = (akhir – awal) / awal x 100% dimana nilai akhir adalah nilai yang lebih besar dari nilai awal . jika nilai awal lebih rendah, maka yang harus anda hitung adalah persentase penurunan. Rumus menghitung Persentase Kenaikan