Langsung ke konten utama

Cara Mudah Format Cells Menggunakan Conditional Formatting Ms Excel

Kita biasa memberikan warna khusus atau format tertentu pada cell bila nilai yang terdapat pada sel tersebut melebihi atau mungkin kurang dari ambang batas tertentu. Contohnya memberikan warna hijau untuk mahasiswa yang mendapatkan nilai grade A, atau misalkan memakai warna merah untuk stok barang yang sudah menipis. Pemberian warna tersebut dapat otomatis kita lakukan tanpa perlu mengecek satu persatu nilai yang ada di setiap cell. Kita hanya perlu menggunakan conditional formatting terhadap sel tersebut dan biarkan excel yang melakukannya.
Fasilitias yang disediakan dalam conditional formatting microsoft excel sangat beragam, tetapi saat ini kita hanya mencoba untuk mengatur pemberian warna sel saja. Berikut merupakan contoh pemakaian conditional formatting di excel,

 Gambar: contoh penggunaan conditional formatting di Microsoft Excel

  1. Misalkan kita memiliki data stok barang dan ingin agar setiap barang yang stoknya kurang dari 15 pieces kita berikan warna merah.
  2. Pertama-tama blok semua sel yang berisi stok barang tersebut
  3. Klik ribbon Home lalu klik tombol Conditional Formatting yang ada pada grup Styles
  4. Kemudian pada daftar item yang ditampilkan pilih Highlight Cells Rules
  5. Lalu pilih salah satu item kondisi yang dikehendaki :
    • Greater than : untuk mengatur format sel jika kondisi sel memiliki nilai lebih besar dari suatu nilai tertentu
    • Less than : untuk mengatur format sel jika nilai sel memiliki nilai lebih kecil dari suatu nilai tertentu
    • Between : untuk mengatur format sel jika nilai yang ada di sel berada dalam sebuah rentang nilai (antara dua buah nilai) tertentu
    • Equal to : untuk mengatur format sel jika kondisi jika sel memiliki nilai sama dengan sebuah nilai tertentu
    • Text that contains : untuk mengatur format sel jika nilai dalam sel mengandung teks tertentu
    • A date occurring : untuk mengatur format sel jika kondisi sel sesuai dengan kondisi waktu yang ditentukan
    • Duplicate Values : untuk mengatur format sel jika nilai sel merupakan duplikasi nilai
    • More Rules.. : untuk mengatur format sel lebih kompleks / lanjut
    Karena kita ingin memberikan warna pada sel yang nilainya kurang dari 15 maka klik item Less than.
  6.  Gambar: Cara mudah membuat dan menggunakan conditional format di Microsoft Excel
  7. Selanjutnya anda akan diberikan sebuah dialog Less Than untuk mengatur format sel
  8. Isikan nilai 15 pada kotak yang disediakan, anda juga bisa menggunakan atau memilih sel referensi
  9. Lalu pilih jenis format sel yang akan anda gunakan, misalkan kita gunakan Light Red Fill with Dark Red Text untuk sel yang memiliki nilai kurang dari 15
  10. Klik tombol OK
  11. Anda akan melihat semua sel yang nilainya kurang dari 15 akan menjadi berubah format.

 Gambar: Cara memberikan nilai dan format untuk conditional format di Microsoft Excel


 

Tips Cara Mudah Menggunakan Conditional Formatting Di Ms Excel



Komentar

Tidak ketemu? Coba cari..

Postingan populer dari blog ini

Cara Menghitung Persentase(%) Untung/Rugi

Cara mendapatkan persen keuntungan/kerugian - Kegunaan utama persentase adalah untuk membandingkan dua hal yang tidak sama persis. Pada artikel terdahulu saya telah menulis dasar-dasar bagaimana cara menghitung persentase. Kini kita akan lebih bahas lebih dalam lagi khususnya untuk menentukan persentase keuntungan dan kerugian dalam proses jual-beli barang. Ilustrasi timbangan untung Rugi     Untung atau Rugi? Sebelum membahas lebih jauh, anda harus tahu dahulu istilah untung dan rugi. Penjualan dikatakan untung bila Harga Barang yang dijual lebih besar dari modal yang kita keluarkan untuk membeli barang tersebut. Sedangkan penjualan dikatakan mengalami kerugian jika harga jual lebih kecil dari harga perolehan/pembelian barang.   Untung adalah Harga Penjualan > Harga Pembelian Untung = Harga Penjualan – Harga Pembelian Persentase Keuntungan = Untung / Harga Pembelian x 100%   Rugi adalah Harga Penjualan < Harga Pembelian Rugi = Harga Pembelian – Harga Penjualan Per

Rumus Luas Permukaan Balok

Cara Mencari Luas Permukaan Balok . - Balok adalah bangun ruang tiga dimensi yang dibentuk oleh tiga pasang persegi panjang dengan setidaknya salah satu pasang diantaranya berbeda. Bila ketiga pasang sisi bangun ruang tersebut berbentuk persegi (bujur sangkar) yang sama dan sebangun maka disebut sebagai kubus. Balok memiliki 6 sisi, 12 rusuk dan 8 titik sudut. Untuk lebih jelas, lihat ilustrasi balok pada gambar di bawah ini. Ilustrasi Balok Pada gambar di atas p adalah panjang (rusuk) balok, l adalah lebar balok, dan t adalah tinggi balok. Bila pada artikel sebelumnya telah dibahas tentang rumus volume balok, maka pada artikel ini kita akan membahas secara detail atau rinci mengenai bagaimana cara menghitung luas permukaan/selimut balok termasuk mmenghitung luas alas balok berdasarkan luas selimut balok.   RUMUS LUAS BALOK Dengan menganggap p adalah panjang dari balok, l adalah lebar balok, dan t adalah tinggi balok seperti yang dapat dili

Cara Membagi Satu Kertas Menjadi Dua Halaman di Microsoft Word

Kadang kita ingin membuat sebuah kertas baik itu A4, Folio/F4 atau yang lainnya, bisa menjadi dua halaman. Hal tersebut kita lakukan agar hasil pencetakan (print) menjadi lebih kecil dan praktis untuk dibawa-bawa. Kita bisa mencetak 2 buah halaman A4 dalam satu lembar kertas A4 , tetapi pada kertas hasil cetak ukuran font yang dicetak tentu akan menjadi lebih kecil dari yang kita gunakan. Untuk menjaga agar ukuran font tetap dan hasil cetak tetap bisa dua halaman dalam satu kertas, maka anda bisa mengaturnya di Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut. Klik menu ribbon Page Layout , Kemudian klik tombol untuk memunculkan Dialog Page Setup Selanjutnya pada dialog Page Setup tersebut pilih tab Margin Kemudian pada bagian Orientation pilih Landscape Pada bagian Pages , isikan nilai Multiple pages dengan 2 pages per sheet Kemudian klik tombol OK . Tips Membagi Satu Kertas Menjadi Dua Halaman di Microsoft Word Anda bisa menggunakan cara membagi kertas t

Rumus Luas dan Keliling Trapesium

Cara Menghitung Luas Trapesium - Trapesium adalah bangun datar segi empat yang dibentuk dengan empat dua buah rusuk / sisi yang dua diantaranya saling sejajar tetapi tidak sama panjang. Trapesium hanya memiliki 1 simetri putar. Ada tiga jenis trapesium : trapesium sembarang, trapesium sama kaki dan trapesium siku-siku. Rumus Luas Trapesium adalah : Adapun untuk panjang keliling trapesium dihitung dengan menjumlahkan keempat rusuk/sisinya. Karena panjang sisi belum tentu sama maka cara terbaik adalah dengan menjumlahkan empat buah rusuk/sisi tersebut. Contoh Trapesium Sembarang ABCD Trapesium sembarang adalah trapesium dengan keempat rusuk/sisinya tidak sama panjang. Trapesium sembarang tidak memiliki simetri lipat. Luas Trapesium Sembarang ABCD = (BC + AD) x t / 2 Keliling Trapesium ABCD = AB + BC + CD + DA Contoh Trapesium Siku-siku PQRS Trapesium siku-siku adalah trapesium yang memiliki dua sudut siku-siku dan rusuk / sisi yang saling sejajar tegak lurus

Cara Menghitung Persentase Kenaikan

Rumus menghitung persentase kenaikan - Semua pengusaha bisnis pasti menginginkan usahanya semakin berkembang yang ditunjukkan dari waktu ke waktu dengan kenaikan, baik kenaikan omzet maupun keuntungan. Kenaikan tersebut selain dapat dilihat dari angka nominal yang biasanya di tunjukkan dalam rupiah atau unit, juga sering dihitung dengan menggunakan persen. Persentase kenaikan merupakan nilai persentase tambahan nilai terakhir dari nilai sebelumnya. Biasanya persentase kenaikan ini menjadi pembanding utama dalam usaha bisnis. Orang akan melihat berapa persen kenaikan omzet, berapa persen keuntungan, dan seterusnya. Untuk menghitung persentase kenaikan dapat menggunakan rumus sebagai berikut : Rumus : Persentase (%) = (akhir – awal) / awal x 100% dimana nilai akhir adalah nilai yang lebih besar dari nilai awal . jika nilai awal lebih rendah, maka yang harus anda hitung adalah persentase penurunan. Rumus menghitung Persentase Kenaikan