Langsung ke konten utama

Cara Mudah Menggunakan Microsoft Word

Microsoft Word merupakan perangkat lunak (software ) aplikasi yang memiliki fungsi utama untuk pembuatan naskah atau dokumen yang berisi teks atau tulisan. Dengan antar muka (interface ) yang user friendly maka cara menggunakan microsoft word pun menjadi relatif lebih mudah. Umumnya anda bisa membuat atau menggunakan fasilitas yang ada dengan beberapa cara sehingga anda bisa memilih untuk menggunakan cara yang menurut anda lebih mudah. Semakin tinggi versi microsoft word yang digunakan, memiliki fasilitas atau kemampuan yang jauh semakin lebih baik pula.

 

Menggunakan tombol ribbon toolbar

Ribbon di microsoft word terdiri atas beberapa tab yakni tab ribbon Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View, Add-Ins dan Developer. Masing-masing tab ribbon tersebut terdiri atas sekumpulan grup tombol toolbar yang dikelompokkan berdasarkan fungsi atau kegunaan yang serupa. Misalkan tab ribbon Home berisi perintah yang umum digunakan di microsoft word, tab ribbon Insert terdiri atas icon-icon tombol yang berfungsi untuk menyisipkan gambar, objek, tabel, dsb. Untuk menggunakan ribbon toolbar microsoft word anda bisa memilih / klik langsung pada tombol yang ada sesuai dengan perintah yang anda inginkan. Misalkan untuk membuat tulisan / huruf tebal, anda harus klik tab ribbon Home lalu klik tombol dengan gambar icon huruf B.


 Gambar: Cara membuat tulisan tebal (bold) di Microsoft Word


 

Menggunakan klik kanan mouse

Perintah atau command yang ada di microsoft word selain ditampilkan pada ribbon juga bisa ditampilkan pada popup menu yang dimunculkan dengan memanfaatkan klik kanan tombol mouse. Klik kanan tersebut akan menampilkan popup menu dengan perintah yang berbeda tergantung pada tempat / lokasi klik kanan dilakukan (perintah yang ditampilkan disesuaikan apakah untuk area teks, gambar, shape object, smart art, hyperlink, equation editor, dsb). Sebagai contoh lihat cara untuk membuat huruf tebal menggunakan klik kanan tombol mouse berikut ini: Sorot teks terlebih dahulu, lalu klik kanan pada blok teks tersebut, kemudian pilih tombol dengan icon B

 Gambar: Cara membuat tulisan tebal (bold) melalui mini toolbar di Microsoft Word


 

Menggunakan Keyboard shortcut

Keyboard shortcut atau shortcut key merupakan penekanan kombinasi tombol keyboard untuk melaksanakan fungsi atau perintah tertentu di microsoft word. Keyboard shortcut biasanya memanfaatkan tombol CTRL , ALT dan SHIFT . Misalkan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan mode penulisan tebal di microsoft word kita bisa menggunakan keyboard shortcut CTRL+B .
Cara mudah mengetahui shortcut key pada perintah di microsoft word adalah anda mengarahkan kursor mouse pada tombol mini toolbar atau ribbon lalu diamkan sesaat. Biasanya nanti akan muncul tool tips atau informasi mengenai tombol tersebut beserta shortcut key yang bisa anda gunakan.


 Gambar: Contoh tampilan tooltips/hint  tulisan tebal (bold) di Microsoft Word


 

Tips Cara Mudah Menggunakan Microsoft Word

Cara paling mudah menggunakan microsoft word adalah sesuai dengan selera dan kebiasaan anda. Bila menurut anda lebih mudah menggunakan keyboard shortcut maka gunakanlah keyboard shortcut. Bila lebih mudah menggunakan klik kanan maka gunakanlah klik kanan, atau bila lebih mudah lewat ribbon maka gunakanlah tombol yang ada di ribbon microsoft word. Meskipun demikian harus disadari bahwa tidak semua perintah di microsoft word memiliki shortcut key. Juga, tidak semua perintah ribbon bisa diakses dengan klik kanan. Bahkan, tidak semua perintah microsoft word ditampilkan di ribbon! :D

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Menghitung Persentase(%) Untung/Rugi

Cara mendapatkan persen keuntungan/kerugian - Kegunaan utama persentase adalah untuk membandingkan dua hal yang tidak sama persis. Pada artikel terdahulu saya telah menulis dasar-dasar bagaimana cara menghitung persentase. Kini kita akan lebih bahas lebih dalam lagi khususnya untuk menentukan persentase keuntungan dan kerugian dalam proses jual-beli barang. Ilustrasi timbangan untung Rugi     Untung atau Rugi? Sebelum membahas lebih jauh, anda harus tahu dahulu istilah untung dan rugi. Penjualan dikatakan untung bila Harga Barang yang dijual lebih besar dari modal yang kita keluarkan untuk membeli barang tersebut. Sedangkan penjualan dikatakan mengalami kerugian jika harga jual lebih kecil dari harga perolehan/pembelian barang.   Untung adalah Harga Penjualan > Harga Pembelian Untung = Harga Penjualan – Harga Pembelian Persentase Keuntungan = Untung / Harga Pembelian x 100%   Rugi adalah Harga Penjualan < Harga Pembelian Rugi = Harga Pembelian – Harga Penjualan Per

Perkalian Pecahan

Cara Menghitung Perkalian Pecahan (biasa, campuran, desimal, persen) - Kita sering mendengar kata-kata pecahan, pembilang, penyebut, sekian per sekian, dan masih banyak lagi. Berbagai macam sebutan tersebut menunjukkan bahwa nilai yang merupakan hasil pembagian sebuah bilangan dengan bilangan lainnya atau sering disebut dengan pecahan. Hakikatnya pengertian pecahan adalah istilah dalam matematika yang terdiri dari pembilang dan penyebut. Pembilang adalah bilangan yang dibagi, sedangkan penyebut adalah bilangan yang menjadi pembagi. Secara umum, penulisan pecahan akan lebih mudah dibaca menggunakan nilai penyebut dan pembilang yang lebih kecil atau penggunaan penyebut berbasis 5 atau 10 tetapi masih tetap memiliki nilai yang sama. Sebagai contoh, orang 1/2 akan lebih disukai daripada 500/1000, tetapi 50/100 atau 500/1000 akan lebih disukai daripada pecahan seperti 387/774. Padahal semua bilangan tersebut memiliki nilai yang sama, yakni 1/2. Oleh karena itu, biasanya dilakukan penye

Cara Konversi Bilangan Desimal, Biner, Oktal & Heksadesimal

Konversi bilangan biasanya menjadi pengetahuan dasar yang sering atau mungkin wajib diberikan kepada mahasiswa pada mata kuliah pengenalan komputer. Karena pentingnya konsep dasar sistem bilangan dengan basis yang berbeda sehingga juga diajarkan atau diperkenalkan kepada siswa SMK/SMA atau bahkan siswa SMP. Ada empat basis bilangan yang sering digunakan yakni : bilangan berbasis dua atau yang sering disebut dengan bilangan biner (binary), digit yang digunakan adalah 0 dan 1 bilangan berbasis delapan atau sering juga disebut oktal (octal), digit yang digunakan adalah 0, 1, 2, …, 7 bilangan berbasis sepuluh atau desimal yang sering kita digunakan dalam kehidupan sehari-hari, digit yang digunakan adalah 0, 1, 2, …, 8, 9; serta bilangan berbasis enambelas atau heksadesimal (hexadecimal), dengan digit yang digunakan adalah 0, 1, 2, 3, …, 8, 9, A, B, …, E, F. Dimana A sebagai pengganti nilai 10, B=11, C=12, dst. Berikut ini akan dibahas satu persatu bilangan tersebut serta bagaimana ca