Langsung ke konten utama

Cara Mengurutkan Data pada Tabel Ms Word

Saat membuat dokumen atau laporan dengan microsoft word biasanya kita menggunakan tabel untuk memperjelas maksud dan tujuan yang ingin kita sampaikan kepada pembaca dokumen, baik atasan maupun dosen/guru. Kadang kala kita perlu mengurutkan data yang ada di dalam tabel berdasarkan satu atau lebih kriteria/kolom tertentu agar pembaca lebih mudah mengetahui dan memahami isi tabel.

  1. Misalkan kita ingin mengurutkan data tabel berdasarkan nama, dan pengurutan selanjutnya berdasarkan kota asal. Langkah pertama, blok terlebih dahulu sel tabel yang akan diurutkan
  2. Kemudian klik ribbon Home lalu klik tombol Sort yang ada di grup Paragraph.
  3.  Gambar: Mengurutkan data tabel di microsoft word
  4. Selanjutnya pada dialog Sort yang muncul, pada kotak Sort by pilih Column 1 (pilih kolom yang menjadi prioritas pengurutan pertama)
  5. Lalu pada kotak Then by pilih Column 2 (kolom yang menjadi prioritas pengurutan kedua)
  6. Kemudian klik tombol OK
  7.  Gambar: Mengurutkan data tabel di microsoft word berdasarkan kolom tertentu
  8. Data di dalam tabel akan diurutkan berdasarkan pilihan kolom yang tadi kita tentukan.

 Gambar: Contoh hasil sortir data tabel menggunakan dua kolom


Bila tabel anda menggunakan kolom nomor, biasanya isi kolom tersebut akan ikut di sort sehingga nomor baris akan menjadi tidak beraturan karena adanya perpindahan baris hasil sortir yang dilakukan.
Untuk mencegah hal tersebut, Cara yang dilakukan sama seperti langkah pengurutan sebelumnya tetapi anda juga harus merubah opsi pengurutan data.
  1. Setelah anda memilih kolom yang akan disortir, klik tombol Sort untuk menampilkan dialog Sort
  2. Setelah memilih kolom yang akan digunakan sebagai prioritas pengurutan, klik tombol Options yang ada di bagian kiri bawah dialog
  3. Pada dialog Sort Options, berikan tanda check pada item Sort column only lalu klik tombol OK
  4. Kemudian klik tombol OK sekali lagi untuk mengeksekusi pengurutan data dan menutup dialog Sort.


 Gambar: Cara mengurutkan  data hanya kolom tertentu dengan memanfaatkan fasilitas Sort Options



 

Tips Cara Mengurutkan Data pada Tabel Microsoft Word

  • Pengurutan data secara default dilakukan secara menaik (ascending, atau dari kecil ke besar, a ke z). Untuk mengurutkan data secara menurun (descending, dari besar ke kecil, z ke a) pilih item Descending yang ada di dialog Sort.
  • Bila anda memilih keseluruhan tabel atau termasuk dengan Header (judul/kepala) tabel, anda juga bia memilih Kolom dengan berdasarkan nama judul / header kolom dengan terlebih dahulu mengaktifkan opsi Header row yang ada di dialog Sort

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Menghitung Persentase(%) Untung/Rugi

Cara mendapatkan persen keuntungan/kerugian - Kegunaan utama persentase adalah untuk membandingkan dua hal yang tidak sama persis. Pada artikel terdahulu saya telah menulis dasar-dasar bagaimana cara menghitung persentase. Kini kita akan lebih bahas lebih dalam lagi khususnya untuk menentukan persentase keuntungan dan kerugian dalam proses jual-beli barang. Ilustrasi timbangan untung Rugi     Untung atau Rugi? Sebelum membahas lebih jauh, anda harus tahu dahulu istilah untung dan rugi. Penjualan dikatakan untung bila Harga Barang yang dijual lebih besar dari modal yang kita keluarkan untuk membeli barang tersebut. Sedangkan penjualan dikatakan mengalami kerugian jika harga jual lebih kecil dari harga perolehan/pembelian barang.   Untung adalah Harga Penjualan > Harga Pembelian Untung = Harga Penjualan – Harga Pembelian Persentase Keuntungan = Untung / Harga Pembelian x 100%   Rugi adalah Harga Penjualan < Harga Pembelian Rugi = Harga Pembelian – Harga Penjualan Per

Perkalian Pecahan

Cara Menghitung Perkalian Pecahan (biasa, campuran, desimal, persen) - Kita sering mendengar kata-kata pecahan, pembilang, penyebut, sekian per sekian, dan masih banyak lagi. Berbagai macam sebutan tersebut menunjukkan bahwa nilai yang merupakan hasil pembagian sebuah bilangan dengan bilangan lainnya atau sering disebut dengan pecahan. Hakikatnya pengertian pecahan adalah istilah dalam matematika yang terdiri dari pembilang dan penyebut. Pembilang adalah bilangan yang dibagi, sedangkan penyebut adalah bilangan yang menjadi pembagi. Secara umum, penulisan pecahan akan lebih mudah dibaca menggunakan nilai penyebut dan pembilang yang lebih kecil atau penggunaan penyebut berbasis 5 atau 10 tetapi masih tetap memiliki nilai yang sama. Sebagai contoh, orang 1/2 akan lebih disukai daripada 500/1000, tetapi 50/100 atau 500/1000 akan lebih disukai daripada pecahan seperti 387/774. Padahal semua bilangan tersebut memiliki nilai yang sama, yakni 1/2. Oleh karena itu, biasanya dilakukan penye

Cara Konversi Bilangan Desimal, Biner, Oktal & Heksadesimal

Konversi bilangan biasanya menjadi pengetahuan dasar yang sering atau mungkin wajib diberikan kepada mahasiswa pada mata kuliah pengenalan komputer. Karena pentingnya konsep dasar sistem bilangan dengan basis yang berbeda sehingga juga diajarkan atau diperkenalkan kepada siswa SMK/SMA atau bahkan siswa SMP. Ada empat basis bilangan yang sering digunakan yakni : bilangan berbasis dua atau yang sering disebut dengan bilangan biner (binary), digit yang digunakan adalah 0 dan 1 bilangan berbasis delapan atau sering juga disebut oktal (octal), digit yang digunakan adalah 0, 1, 2, …, 7 bilangan berbasis sepuluh atau desimal yang sering kita digunakan dalam kehidupan sehari-hari, digit yang digunakan adalah 0, 1, 2, …, 8, 9; serta bilangan berbasis enambelas atau heksadesimal (hexadecimal), dengan digit yang digunakan adalah 0, 1, 2, 3, …, 8, 9, A, B, …, E, F. Dimana A sebagai pengganti nilai 10, B=11, C=12, dst. Berikut ini akan dibahas satu persatu bilangan tersebut serta bagaimana ca