Langsung ke konten utama

Cara Mengurutkan(Sort) Data Berdasarkan Baris/Kolom di Excel

Pengurutan atau sorting data merupakan hal yang biasa dilakukan di microsoft excel. Yang paling sering kita lakukan adalah mengurutkan berdasarkan nama, nomor, nilai atau data yang terdapat dalam satu atau beberapa kolom tertentu. Meskipun demikian excel juga bsebenarnya memiliki fasilitas untuk melakukan pengurutan data berdasarkan baris penempatannya. Jadi sortir data tidak hanya berdasarkan kolom saja, tetapi juga bisa berdasarkan baris.

 Gambar: Contoh tabel random yang akan diurutkan berdasarkan kolom dan baris


Misalkan kita memiliki data penjualan Handphone dari beberapa orang sales di kantor kita (untuk jumlah penjualan setiap merk kita gunakan angka random saja sebagai contoh). Tabel berisi kolom nomor dan nama pegawai, serta baris penjualan untuk beberapa merk handphone, seperti yang terlihat pada gambar di atas. Kita ingin mengurutkan data berdasarkan nama sales dan merk handphone. Untuk melakukan hal tersebut kita harus melakukan dua kali pengurutan/sort data, yang pertama berdasarkan kolom nama, dan yang kedua berdasarkan baris merk handphone.

Mengurutkan data berdasarkan Kolom (Nama)

Untuk mengurutkan data berdasarkan kolom nama lakukan langkah berikut :
  1. Sorot atau blok area/range sel yang akan di urutkan, mulai dari A3 hingga J7
  2. Lalu klik tab ribbon Home
  3. Pada bagian kanan ribbon klik tombol Sort & Filter
  4. Lalu klik Custom Sort
  5.  Gambar: Memilih custom sort untuk mengurutkan data berdasarkan kolom
  6. Selanjutnya akan muncul dialog Sort
  7. Karena ingin diurutkan berdasarkan nama sales, maka pada kolom Sort By pilih column B (nama)
  8. Lalu klik tombol OK .
  9.  Gambar: Memilih pengurutan berdasarkan nilai pada kolom B (nama sales)
  10. Microsoft word akan mengurutkan data berdasarkan kolom B atau nama Penjual (sales). Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut:

 Gambar: Contoh hasil pengurutan data berdasarkan kolom B (nama sales)

Mengurutkan data berdasarkan Baris (Merk)

Setelah mengurutkan data berdasarkan kolom nama, sekarang kita perlu mengurutkan data ke samping atau berdasarkan merk handphone, tentunya agar kita lebih mudah melihat dan mencari data merk ponsel tertentu.
  1. Bila belum, blok kembali area / range sel yang akan diurutkan berdasarkan nama handphone. Bila merujuk pada contoh sebelumnya, area yang diblok adalah sel C3 hingga J7 .
  2. Tampilkan kembali dialog Sort seperti pada pengurutan data berdasarkan kolom dengan cara klik tab ribbon Home , lalu klik tombol Sort & Filter kemudian klik Custom Sort
  3.  Gambar: Memilih custom sort untuk pengurutan berdasarkan baris
  4. Kemudian pada dialog Sort klik tombol Options untuk memunculkan dialog Sort Options
  5. Lalu pada bagian Orientation pilih Sort Left to Right lalu klik tombol OK
  6.  Gambar: Memilih opsi pengurutan berdasarkan baris
  7. Tampilan Sort Dialog akan berubah.
  8. Pada kolom Row pilih Sort by Row 2 (baris ke dua), baris dimana merk handphone berada
    Lalu klik tombol OK .
  9.  Gambar: Mengurutkan data berdasarkan baris ke 2 (nama / merk handphone)
  10. Perhatikan, kini tabel telah berurut berdasarkan nama sales dan merk handphone.

 Gambar: Contoh hasil pengurutan berdasarkan nama sales (kolom) dan merek ponsel (baris)



 

Tips Cara Mengurutkan(Sort) Data Berdasarkan Baris dan Kolom di Microsoft Excel

  • Untuk merubah orientasi pengurutan apakah berdasarkan kolom atau baris anda bisa melakukannya pada Options yang ada di Dialog Sort .
  • Blok area/range sel akan sangat menentukan area pengurutan data

Komentar

  1. Permisi. Mau tanya kalo saya mau sortir data lumayan banyak. Ada satu kolom terisi fotonya. Ketika saya sortir datanya berhasil tersortir tapi fotonya tidak ikut (tetap di tempat sebelumnya).

    Bagaimana supaya foto-foto dalam satu kolom tsb bisa ikut tersortir sebaris dgn data seharusnya?

    BalasHapus
  2. tidak bisa jawab ya gan

    BalasHapus
  3. Saya punya data tetap di kolom A, yaitu nama-nama siswa saya.

    Di kolom saya B saya punya data nama siswa yang hadir.

    Bagaimana agar posisi nama di kolom B bersebelahan dengan nama yang sama di kolom A?

    BalasHapus

Posting Komentar

SPAM akan dihapus.

Tidak ketemu? Coba cari..

Postingan populer dari blog ini

Cara Menghitung Persentase(%) Untung/Rugi

Cara mendapatkan persen keuntungan/kerugian - Kegunaan utama persentase adalah untuk membandingkan dua hal yang tidak sama persis. Pada artikel terdahulu saya telah menulis dasar-dasar bagaimana cara menghitung persentase. Kini kita akan lebih bahas lebih dalam lagi khususnya untuk menentukan persentase keuntungan dan kerugian dalam proses jual-beli barang. Ilustrasi timbangan untung Rugi     Untung atau Rugi? Sebelum membahas lebih jauh, anda harus tahu dahulu istilah untung dan rugi. Penjualan dikatakan untung bila Harga Barang yang dijual lebih besar dari modal yang kita keluarkan untuk membeli barang tersebut. Sedangkan penjualan dikatakan mengalami kerugian jika harga jual lebih kecil dari harga perolehan/pembelian barang.   Untung adalah Harga Penjualan > Harga Pembelian Untung = Harga Penjualan – Harga Pembelian Persentase Keuntungan = Untung / Harga Pembelian x 100%   Rugi adalah Harga Penjualan < Harga Pembelian Rugi = Harga Pembelian – Harga Penjualan Per

Rumus Luas Permukaan Balok

Cara Mencari Luas Permukaan Balok . - Balok adalah bangun ruang tiga dimensi yang dibentuk oleh tiga pasang persegi panjang dengan setidaknya salah satu pasang diantaranya berbeda. Bila ketiga pasang sisi bangun ruang tersebut berbentuk persegi (bujur sangkar) yang sama dan sebangun maka disebut sebagai kubus. Balok memiliki 6 sisi, 12 rusuk dan 8 titik sudut. Untuk lebih jelas, lihat ilustrasi balok pada gambar di bawah ini. Ilustrasi Balok Pada gambar di atas p adalah panjang (rusuk) balok, l adalah lebar balok, dan t adalah tinggi balok. Bila pada artikel sebelumnya telah dibahas tentang rumus volume balok, maka pada artikel ini kita akan membahas secara detail atau rinci mengenai bagaimana cara menghitung luas permukaan/selimut balok termasuk mmenghitung luas alas balok berdasarkan luas selimut balok.   RUMUS LUAS BALOK Dengan menganggap p adalah panjang dari balok, l adalah lebar balok, dan t adalah tinggi balok seperti yang dapat dili

Cara Membagi Satu Kertas Menjadi Dua Halaman di Microsoft Word

Kadang kita ingin membuat sebuah kertas baik itu A4, Folio/F4 atau yang lainnya, bisa menjadi dua halaman. Hal tersebut kita lakukan agar hasil pencetakan (print) menjadi lebih kecil dan praktis untuk dibawa-bawa. Kita bisa mencetak 2 buah halaman A4 dalam satu lembar kertas A4 , tetapi pada kertas hasil cetak ukuran font yang dicetak tentu akan menjadi lebih kecil dari yang kita gunakan. Untuk menjaga agar ukuran font tetap dan hasil cetak tetap bisa dua halaman dalam satu kertas, maka anda bisa mengaturnya di Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut. Klik menu ribbon Page Layout , Kemudian klik tombol untuk memunculkan Dialog Page Setup Selanjutnya pada dialog Page Setup tersebut pilih tab Margin Kemudian pada bagian Orientation pilih Landscape Pada bagian Pages , isikan nilai Multiple pages dengan 2 pages per sheet Kemudian klik tombol OK . Tips Membagi Satu Kertas Menjadi Dua Halaman di Microsoft Word Anda bisa menggunakan cara membagi kertas t

Rumus Luas dan Keliling Trapesium

Cara Menghitung Luas Trapesium - Trapesium adalah bangun datar segi empat yang dibentuk dengan empat dua buah rusuk / sisi yang dua diantaranya saling sejajar tetapi tidak sama panjang. Trapesium hanya memiliki 1 simetri putar. Ada tiga jenis trapesium : trapesium sembarang, trapesium sama kaki dan trapesium siku-siku. Rumus Luas Trapesium adalah : Adapun untuk panjang keliling trapesium dihitung dengan menjumlahkan keempat rusuk/sisinya. Karena panjang sisi belum tentu sama maka cara terbaik adalah dengan menjumlahkan empat buah rusuk/sisi tersebut. Contoh Trapesium Sembarang ABCD Trapesium sembarang adalah trapesium dengan keempat rusuk/sisinya tidak sama panjang. Trapesium sembarang tidak memiliki simetri lipat. Luas Trapesium Sembarang ABCD = (BC + AD) x t / 2 Keliling Trapesium ABCD = AB + BC + CD + DA Contoh Trapesium Siku-siku PQRS Trapesium siku-siku adalah trapesium yang memiliki dua sudut siku-siku dan rusuk / sisi yang saling sejajar tegak lurus

Cara Menghitung Persentase Kenaikan

Rumus menghitung persentase kenaikan - Semua pengusaha bisnis pasti menginginkan usahanya semakin berkembang yang ditunjukkan dari waktu ke waktu dengan kenaikan, baik kenaikan omzet maupun keuntungan. Kenaikan tersebut selain dapat dilihat dari angka nominal yang biasanya di tunjukkan dalam rupiah atau unit, juga sering dihitung dengan menggunakan persen. Persentase kenaikan merupakan nilai persentase tambahan nilai terakhir dari nilai sebelumnya. Biasanya persentase kenaikan ini menjadi pembanding utama dalam usaha bisnis. Orang akan melihat berapa persen kenaikan omzet, berapa persen keuntungan, dan seterusnya. Untuk menghitung persentase kenaikan dapat menggunakan rumus sebagai berikut : Rumus : Persentase (%) = (akhir – awal) / awal x 100% dimana nilai akhir adalah nilai yang lebih besar dari nilai awal . jika nilai awal lebih rendah, maka yang harus anda hitung adalah persentase penurunan. Rumus menghitung Persentase Kenaikan