Skip to main content

Cara Print Ukuran Kertas F4/Legal di Ms Word

Pencetakan atau mengeprint ke kertas F4/Folio/legal merupakan masalah yang paling sering ditemui. Kita sering diharuskan mencetak pada ukuran kertas tersebut tetapi yang paling menjengkelkan adalah ukuran kertas tersebut tidak tersedia di printer. Alhasil, kita harus menggunakan trik alias cara akal-akalan agar dokumen kita bisa dicetak dengan ukuran kertas yang diharapkan.

Secara umum lebar kertas pada umumnya sama, perbedaan hanya pada panjang kertas saja. Untuk kertas F4 panjang kertas 13 inci, sedangkan pada Legal 14 inci. Bila anda masih bingung bagaimana anda mengetahui ukuran kertas yang akan anda gunakan maka lihat saja pada pembungkus kertas tersebut. Biasanya selain tertulis A4, F4, Folio, Legal, dsb dibawahnya ada tulisan dimensi kertas, baik dalam satuan mm ataupun inci.

SEcara umum ada dua langkah yang diperlukan untuk mencetak pada kertas F4 atau Legal. Pertama, anda perlu membuat dokumen dalam ukuran kertas tersebut lalu langkah berikutnya adalah menyesuaikan setting printer dengan dokumen. Berikut tahapan yang perlu dilakukan.





Cara Membuat Dokumen dengan Ukuran Kertas F4 atau Legal.

Bila dokumen anda telah menggunakan ukuran kertas tersebut maka lanjutkan saja ke tahapan berikutnya. Bila belum maka buat terlebih dahulu dokumen dengan ukuran kertas F4 atau legal dengan cara berikut :



  1. Munculkan dialog page setup dengan cara

    • klik tab ribbon Page Layout lalu klik kotak kecil yang ada di bagian kanan grup Page Setup , atau

    • tekan tombol keyboard ALT+P SP


  2. Pada dialog page setup pilih tab Paper

  3. Lalu pada bagian Paper size pilih ukuran kertas Legal (8,5x14 in), atau pilih F4 (8,5x13 in). Bila ukuran kertas yang anda inginkan tidak ada maka ketik saja pada kotak width dengan 8.5” , sedangkan pada kotak Height isikan 14” untuk kertas Legal atau isikan 13” untuk kertas F4.

  4. Kemudian klik tombol OK . Ukuran kertas akan dirubah dan isi dokumen akan disesuaikan (repaginating).





 Gambar: cara merubah ukuran kertas di microsoft word




Cara Mencetak ke kertas F4/Legal

Setelah membuat dokumen dengan ukuran kertas F4/Folio kini kita akan mencetak dokumen tersebut pada printer. Hal ini penting karena bila anda salah mensetting printer maka hasil yang ditampilkan bisa menjadi tidak sesuai baik apakah hasilnya menjadi kecil ataupun dokumen yang tercetak akan menjadi terpotong. Gunakan langkah berikut untuk menge-print dokumen tersebut (pada Microsoft word 2010).

  1. Klik menu File lalu pilih Print , atau tekan tombol CTRL+P

  2. Selanjutnya klik link Printer Properties

  3.  Gambar: Menampilkan dialog printer properties

  4. Pada Dialog Printer Properties (misal pada printer Brother MFC J625DW ) cari kotak paper size lalu ubah ukuran kertas menjadi Legal , atau bila anda ingin ke kertas F4 tapi tidak ada dalam daftar maka pilih item User Defined atau Custom Paper (tergantung pada jenis printer yang anda gunakan)

  5.  Gambar: Memilih ukuran kertas buatan sendiri (custom)
  6. Pada dialog User Defined Size isikan ukuran kertas sesuai dengan satuan yang anda ketahui. Misalkan untuk kertas F4 ( 8,5” x 13” ) maka pilih satuan inch lalu isikan kotak width dengan 8.5 dan isikan juga kotak height dengan 13 . Lalu klik tombol OK .

  7.  Gambar: Membuat ukuran kertas sendiri (misal ukuran kertas F4; 8,5 inci x 13 inci)
  8. Selanjutnya anda klik tombol OK lagi untuk menutup dialog Printer Settings .

  9. Kemudian klik tombol Print untuk memulai pencetakan dokumen.





 

Tips Cara Print ke Kertas F4/Legal di Microsoft Word

Bila anda tidak ingin membuat ukuran kertas baru untuk F4, anda bisa menggunakan ukuran kertas Legal tetapi dengan memberikan tambahan jarak margin bawah sebanyak 1 inci. Jadi bila anda biasa menggunakan margin bawah 1 inci pada kertas F4, maka untuk kertas legal ukuran margin bawahnya buat menjadi 2 inci. Selanjutnya pilih juga ukuran kertas Legal pada printer settings sebelum pencetakan dimulai.

Comments

  1. CPU baru seeting up full
    aturan margin yg dulu sudah pas utk print dokumen word jadi ikutan berubah.
    ini harus setting lagi utk uk print nya.
    cuma ada pilihan a4 dan letter.
    apa yg harus sy setting utk memunculkan ukuran krtas legal atau customer sise??
    terimakasih

    ReplyDelete
    Replies
    1. Yang harus kamu lakukan install drive printer yg kamu pakai, setelah di instal pasti terdeteksi ukuran kertasnya😇

      Delete
  2. kalau mau ngeprint tapi maunya full kertas (gada sisa kosong di pinggiran caranya gimana ya

    ReplyDelete

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan mem

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang