Setelah pada topik sebelumnya membahas tentang bagaimana cara menghitung jumlah murid yang hadir, sakit, izin maupun alpa, pada topik kali ini akan membahas bagaimana menghitung banyaknya jumlah laki-laki dan perempuan yang ada dalam suatu kelas. Setelah itu dihitung pula tinggi rata-rata siswa perempuan dan siswa laki-laki. Untuk melakukan hal tersebut kita menggunakan dua buah fungsi yang ada di microsoft excel 2010. Fungsi pertama adalah COUNTIF() yang akan digunakan untuk menghitung jumlah/banyaknya murid pria/wanita. Fungsi kedua adalah SUMIF() yang akan digunakan untuk mendapatkan jumlah total tinggi badan para siswa tersebut. Untuk selengkapnya lihat contoh berikut :
- Misalkan kita sudah memiliki daftar siswa yang berisi nama, jenis kelamin dan tinggi badan. Setiap siswa Laki-laki diberi tanda “Lâ€, sedangkan setiap siswa perempuan diberi tanda “Pâ€.
- Selanjutnya pilih sebuah sel tempat dimana nilai/jumlah murid laki-laki akan ditempatkan, misalkan di sel G2 , lalu ketik rumus =COUNTIF($C$2:$C$16,”L”) dimana $C$2:$C$16 menunjukkan range yang akan kita hitung sedangkan “L†adalah elemen yang akan dihitung (untuk laki-laki). Range tersebut sesuai dengan panjang data yang anda miliki. Penggunaan tanda $ menunjukkan bahwa range yang dipilih adalah absolut, sehingga bila sel rumus di copy paste nilainya tidak akan berubah.
- Kemudian copy paste sel tersebut, misal pada G3, lalu gantikan isi rumus “L†dengan “P†untuk menghitung jumlah murid perempuan.
- Selanjutnya untuk mendapatkan tinggi rata-rata kita harus mendapatkan dahulu jumlah tinggi badan dari masing-masing kelamin dengan menggunakan fungsi SUMIF(). Misalnya pada sel H2 kita isi rumus : =SUMIF($C$2:$C$16,”L”,$D$2:$D$16) , dimana $C$2:$C$16 menunjukkan range yang akan dicek kondisinya (apakah “L†atau “Pâ€), parameter kedua “L†menunjukkan bahwa yang dijumlah adalah sel yang memiliki isi nilai “Lâ€, dan $D$2:$D$16 adalah sel yang akan kita jumlah nilainya. Tetapi rumus tersebut belum selesai karena kita baru memiliki jumlah tinggi badan sedangkan untuk mendapatkan nilai rata-rata tinggi badan harus kita bagi lagi dengan jumlah orang yang ada (sel G2 ), oleh karena itu rumus lengkapnya menjadi =SUMIF($C$2:$C$16,”L”,$D$2:$D$16)/G2 .
- Lalu copykan untuk sel berikutnya dan ganti “L†dengan “P†untuk menghitung kelompok yang perempuan.
Tips Cara Menghitung Jumlah Laki-laki dan Perempuan dan Tinggi Badan Siswa dengan Ms Excel
- Aplikasi atau penerapan fungsi yang ada di microsoft excel masih dapat dan banyak lagi yang dapat di explore.
- Parameter fungsi biasanya dipisahkan oleh tanda “,†(koma) atau “;†(titik koma) tergantung pada konfigurasi yang anda gunakan.